承包方对后面无法去完成后面工作怎么出函书给发包方-廖宏浩律师|法行宝
2026-04-10 合同纠纷

承包方因客观原因无法继续完成后续工作,向发包方出具正式函件的核心要点及模板参考如下:

一、函件核心内容框架

  1. 明确函件性质

    • 标题需体现“告知函”“情况说明函”等正式名称,避免使用“通知”“声明”等模糊表述。
    • 开头需明确发函主体(承包方全称)、收函主体(发包方全称)及发函日期。
  2. 陈述客观事实

    • 合同依据:引用合同编号、签订日期及双方约定的关键条款(如工期、工作内容、违约责任等),说明承包方已履行部分义务。
    • 无法继续履行的具体原因:
      • 不可抗力(如自然灾害、政策调整、疫情等);
      • 发包方原因(如未按时支付工程款、提供必要条件或变更设计导致无法继续);
      • 第三方原因(如供应商违约、政府行为等);
      • 承包方自身原因(如资金链断裂、关键人员离职等,需谨慎表述,避免直接承认违约)。
  3. 提出解决方案

    • 协商终止合同:建议双方签署终止协议,明确已完成工作量、结算方式及剩余责任划分。
    • 转包或分包:若合同允许,可提议将剩余工作转包给第三方,并说明第三方资质及承接方案。
    • 延期履行:若问题可解决,可申请延期并附具体时间表及保障措施。
  4. 法律后果提示

    • 若因发包方原因导致停工,可依据《民法典》第577条(违约责任)要求赔偿损失;
    • 若因不可抗力,可依据《民法典》第180条(不可抗力免责)主张免除部分责任;
    • 明确保留通过法律途径解决争议的权利。

二、函件模板(参考)

关于XX项目无法继续履行的告知函

致:XX公司(发包方全称)
自:XX公司(承包方全称)
日期:XXXX年XX月XX日

我司与贵司于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》(合同编号:XXX),约定由我司承担XX项目(具体内容)的施工/服务工作。现因(具体原因,如“不可抗力导致原材料供应中断”/“贵司未按合同约定支付第X期工程款”等),我司已无法按原计划继续履行剩余工作。

截至本函发出之日,我司已完成(具体工作量及验收情况),相关费用结算至(具体金额及支付情况)。为避免损失扩大,我司提议如下解决方案:

  1. 双方协商终止合同,并于XXXX年XX月XX日前签署终止协议,明确剩余工程款支付及现场交接事宜;
  2. 若贵司同意,我司可协助引入第三方承接剩余工作,第三方资质及报价见附件;
  3. 若问题可短期解决,我司申请将工期延长至XXXX年XX月XX日,并承诺采取(具体保障措施)确保按时完成。

若贵司未在收到本函后XX日内回复,我司将视为贵司拒绝协商,并保留通过法律途径追究违约责任的权利。

附件:

  1. 已完成工作量清单及验收证明;
  2. 第三方资质及报价文件(如有);
  3. 相关证据材料(如付款凭证、不可抗力证明等)。

XX公司(盖章)
联系人:XXX 电话:XXX

三、注意事项

  1. 证据固定:函件发出前需留存送达凭证(如EMS邮寄回执、电子邮件发送记录);
  2. 语气把控:避免情绪化表述,重点陈述事实及法律依据;
  3. 专业审核:函件内容需经法务或律师审核,确保无漏洞或自认违约条款;
  4. 后续跟进:若发包方未回复,需及时通过书面催告或诉讼维护权益。

如有具体合同条款或争议细节需进一步分析,可直接向我提供材料,我将结合实务经验给出针对性建议。