针对您提出的“员工上班玩手机被抓到罚款是否违法以及如何处理”的问题，以下是我的详细解答：
一、关于罚款是否违法
上班时间玩手机被罚款是否违法，这主要取决于用人单位的规章制度是否合法、合理，以及罚款的具体实施方式是否符合法律规定。
- 合法情况：
- 如果用人单位的规章制度经过了民主程序制定，即经过了职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表平等协商确定，且已公示或告知劳动者，那么这样的规章制度是合法的。
- 规章制度中明确规定了上班时间玩手机属于违规行为，并设定了相应的罚款措施，且这些规定清晰、具体，员工能够知晓并遵守。
- 罚款的金额、方式等合理适度，不违反法律法规的强制性规定，且与员工的违规行为所造成的损失或影响程度相匹配。
在以上情况下，用人单位对上班玩手机的员工进行罚款可能是合法的。
- 违法情况：
- 如果用人单位的规章制度没有经过民主程序制定，未向劳动者公示或告知，或者内容违反法律法规，那么该规章制度不能作为罚款的依据。
- 即使规章制度合法，但如果罚款数额过高，明显超出了员工违规行为所造成的损失或影响程度，或者罚款程序不合规（如未经事先通知、听证等），那么该罚款行为也可能被视为不合法。
- 如果罚款行为侵犯了员工的合法权益，如克扣工资、损害名誉等，那么该罚款行为同样违法。
二、关于如何处理
面对用人单位的罚款行为，您可以采取以下措施来维护自己的合法权益：
了解规章制度：
- 首先，仔细查阅公司的员工手册或相关规章制度，明确公司对于上班期间使用手机的具体规定以及相应的处罚措施。
- 确认这些规定是否经过了民主程序制定，是否已公示或告知劳动者，以及内容是否合法。
与上级沟通：
- 如果对罚款有异议，可以与直接上级进行沟通，表达自己的观点和理由。例如，可以说明当时使用手机是为了处理工作事务，或者是在休息时间使用的等。
- 在沟通过程中，尝试与上级协商寻找其他解决方案，如警告、扣减绩效分数等，以避免直接的经济损失。
提出申诉：
- 如果与上级沟通无果，可以向公司的人力资源部门或其他相关部门提出申诉，请求对罚款行为进行复查。
- 在申诉过程中，提供相关证据来支持自己的观点，如工作记录、聊天记录等，以证明自己的清白或减轻责任。
寻求法律援助：
- 如果认为公司的罚款行为严重侵犯了自己的合法权益，可以咨询专业律师，了解自己的法律权益和可能的维权途径。
- 在必要时，可以向当地的劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，甚至向法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。
三、注意事项
- 在处理此类问题时，请保持冷静和理性，避免情绪化的行为影响问题的解决。
- 无论选择哪种方式处理，都应遵守公司的规定和相关法律法规的程序要求，确保自己的行为合法合规。
综上所述，上班时间玩手机被罚款是否违法需结合具体情况进行判断。在面对此类问题时，建议您先了解公司的规章制度和相关法律法规，然后与上级进行沟通协商，必要时提出申诉或寻求法律援助来维护自己的合法权益。