作为非领导层员工，当有同事向你报备怀孕的情况时，你可以从以下几个方面来妥善处理：
一、表达关心与支持
首先，对同事怀孕的消息表示真诚的祝贺和关心，让她感受到团队的温暖和支持。可以说：“恭喜你呀，要当妈妈了！这是个大喜事，有什么需要帮忙的或者需要调整工作的地方，尽管告诉我。”
二、了解公司政策与流程
虽然你不是领导，但你可以向同事简要介绍公司关于女职工“三期”（孕期、产期、哺乳期）的相关政策和流程，比如产假天数、产检假、哺乳假等，以及这些假期如何申请和审批。如果公司有相关的内部文件或手册，也可以建议同事查阅或提供给她一份。
三、协助沟通与协调
与直属领导沟通：你可以建议同事主动与她的直属领导沟通怀孕情况，以便领导能够合理安排工作，确保同事在孕期能够得到适当的照顾和调整。如果同事需要，你也可以陪同她一起去与领导沟通，提供必要的支持。
与人力资源部门联系：如果同事对公司的“三期”政策有疑问或需要进一步的帮助，你可以建议她联系公司的人力资源部门。人力资源部门通常负责处理这类事务，能够提供更详细和专业的指导。
四、提供实际帮助
工作分担：如果同事在孕期需要减轻工作量或调整工作安排，你可以主动提出帮助她分担一些工作，或者与团队其他成员协商共同分担。
提供便利：在工作环境中，你可以尽量为同事提供便利，比如帮她拿重物、调整工位以适应她的身体状况等。
五、尊重隐私与保密
在处理同事怀孕的情况时，要尊重她的隐私和意愿。如果同事不希望将怀孕的消息广泛传播，你要严格保密，不要随意向他人透露。
六、提醒注意事项
你可以提醒同事在孕期注意身体健康，合理安排工作和休息时间，避免过度劳累。同时，也可以建议她提前了解产检的流程和时间安排，以便更好地规划自己的工作和生活。
最后，作为非领导层员工，你的主要角色是提供支持和协助，而不是做出决策或承担管理责任。因此，在处理这类情况时，要保持谦逊和谨慎的态度，尊重公司和领导的决策，同时尽自己所能为同事提供帮助和支持。