用人单位扣留毕业证原件违法吗-聂玉冰律师|法行宝
2026-04-03 劳动纠纷

用人单位扣留毕业证原件是违法的。以下从法律背景、法律建议及可能的法律后果三个角度进行详细分析:

一、法律背景

根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条的明确规定:“用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”毕业证作为劳动者的重要证件之一,同样受到法律的保护,用人单位无权扣押。

二、法律建议

  1. 友好协商:

    • 首先,劳动者应尝试与用人单位进行友好协商,明确指出扣押毕业证原件的违法性,并要求用人单位立即归还。
  2. 书面催告:

    • 若协商无果,劳动者可以向用人单位发送书面催告函,明确指出其违法行为的性质,并限定合理期限(如3个工作日)要求归还毕业证原件。建议通过邮政特快专递(EMS)发送,并保留好寄送凭证和函件副本,以备后续维权使用。
  3. 向劳动监察部门投诉:

    • 若用人单位在催告后仍不归还,劳动者可以向当地劳动监察部门进行投诉。投诉方式包括电话投诉(如拨打12333)、网上投诉(登录当地人力资源和社会保障局官方网站提交投诉)或现场投诉(前往劳动监察部门办公地点提交书面材料)。劳动监察部门有责任调查并责令用人单位改正。
  4. 寻求法律援助或提起诉讼:

    • 若劳动监察部门的处理结果不满意,劳动者可考虑进一步采取法律手段,如向人民法院提起诉讼,要求用人单位归还毕业证并赔偿因此造成的损失。在诉讼过程中,劳动者需提供充分证据证明用人单位的违法行为及损害后果。

三、可能的法律后果

  1. 用人单位面临行政处罚:

    • 若用人单位违反《劳动合同法》的规定,扣押了劳动者的毕业证原件,劳动行政部门将责令其限期退还劳动者本人,并可能依照有关法律规定给予相应的行政处罚。
  2. 劳动者权益受损的赔偿:

    • 若因用人单位扣押毕业证原件导致劳动者权益受损(如错过就业机会、遭受经济损失等),劳动者有权要求用人单位进行赔偿。

预防与注意事项

  • 妥善保管证件:劳动者应妥善保管好自己的所有证件,避免遗失或损坏。在求职过程中,当需要出示毕业证原件时,应谨慎行事,仅在必要时向相关人员展示,并确保个人隐私和信息安全。
  • 提高警惕:求职者在应聘过程中应提高警惕,保护好自己的个人证件和信息,避免落入“扣证件”的求职陷阱。
  • 保留证据:在整个维权过程中,劳动者应妥善保留相关证据,如劳动合同、聊天记录、书面通知等,以备后续使用。

综上所述,用人单位扣留毕业证原件的行为是违法的,劳动者应依法维权。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。