当单位员工突然过世时，单位通常会按照既定的流程和规定来处理相关事宜，主要包括抚恤金、丧葬补助金的申领以及后续的一些手续办理。以下是一个较为详细且通用的处理流程，但请注意，具体流程可能因地区和单位性质的不同而有所差异。
一、抚恤金与丧葬补助金的申领
收集必要材料：
- 死者生前最后一个月的基本离退休费或基本工资证明。
- 离休人员需提供《离休证》（如适用）。
- 特定伤残人员（如文革伤残人员）需提供相应的伤残证明。
- 死亡证明，包括火化证、死亡通知书等原件及复印件。
- 法定继承人的身份证明及与死者的关系证明，如户口本、结婚证、子女需派出所户籍管理部门出具的相关证明。
- 法定继承人的有效银行卡复印件，用于接收抚恤金和丧葬补助金。
- 单位需填写相关的抚恤金核定备案表，并准备主管部门关于核定抚恤金的函。
提交申请：
- 将上述材料提交至当地的人社局或相关社保机构进行信息确认和审核。
- 有些地区可能允许通过线上平台提交申请，具体可咨询当地社保机构。
等待审核与发放：
- 审核通过后，社保机构会按照规定的标准计算抚恤金和丧葬补助金，并发放至法定继承人的银行账户。
- 办理时限可能因地区而异，有的地方可能即来即办，有的地方可能需要20个工作日左右。
二、后续手续办理
注销社保账户：
- 单位需协助法定继承人办理死者的社保账户注销手续，确保不再产生不必要的费用。
处理工资与福利：
- 停止发放死者的工资和福利，如有未发放的工资或奖金，应按照单位规定和法律法规进行结算和发放。
协助处理遗产事宜：
- 如果死者有遗产需要处理，单位可以提供必要的协助，如提供死者的工作记录、薪资证明等，但具体的遗产分配应遵循法律法规和死者的遗嘱（如有）。
三、注意事项
- 及时沟通：单位应与死者的家属保持及时沟通，了解他们的需求和困难，提供必要的帮助和支持。
- 遵守法律法规：在处理过程中，单位应严格遵守相关的法律法规和政策规定，确保处理的合法性和合规性。
- 保护隐私：在处理过程中，单位应注意保护死者和家属的隐私，避免泄露不必要的个人信息。
四、具体案例参考
以安徽省六安市为例，根据提供的办事指南，在职参保因病非因工死亡人员的丧葬费、抚恤金申领需要准备上述提到的相关材料，并提交至当地的人社综合窗口进行办理。办理时限为20个工作日，结果可以通过现场办理或快递送达的方式获取。
总的来说，当单位员工突然过世时，单位应按照既定的流程和规定来处理相关事宜，确保处理的合法性和合规性，同时提供必要的帮助和支持给死者的家属。