员工请假两天但是整个月没有来怎么做考勤 要扣工资吗-方慧敏律师|法行宝
2026-02-15 劳动纠纷

结论概述:针对员工请假两天但整个月未出勤的情况,考勤处理及工资扣除需依据公司规章制度、劳动合同以及相关法律法规进行。一般来说,公司应按照实际出勤情况记录考勤,并根据规章制度扣除相应工资,但扣除部分不得超过法定限额。

详细分析:

  1. 考勤处理:

    • 实际出勤记录:公司应依据员工的实际出勤情况记录考勤,包括请假、旷工等。在此案例中,员工请假两天,但整个月未出勤,因此考勤记录应反映这一实际情况。
    • 规章制度依据:公司应依据内部规章制度处理考勤问题。规章制度应明确请假、旷工等情形的处理方式,以及相应的考勤记录方法。
  2. 工资扣除:

    • 规章制度与劳动合同:根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定,公司扣除员工工资需有合法依据,通常包括公司规章制度和劳动合同中的约定。若规章制度或劳动合同中明确规定了请假、旷工等情形的工资扣除标准,公司应按照约定执行。
    • 法定扣除限额:即使规章制度或劳动合同中有相关规定,公司扣除员工工资的部分也不得超过法定限额。根据《工资支付暂行规定》,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
    • 具体扣除计算:
      • 假设员工月工资为W元,请假两天(假设这两天工资为D元,D=W/当月工作日天数*2),若因员工原因导致整个月未出勤(非公司安排或不可抗力因素),且公司规章制度或劳动合同中规定了旷工工资的扣除标准(如旷工一天扣除三天工资等),则公司可按照约定扣除相应工资。但需注意,扣除总额不得超过员工当月工资的20%,且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。
      • 计算公式(以旷工扣除为例,假设旷工一天扣除三天工资):
           - 旷工扣除工资总额 = 旷工天数 * 每日工资 * 扣除倍数(如3倍)
           - 但实际扣除时,需确保:旷工扣除工资总额 ≤ W * 20%,且 W - 旷工扣除工资总额 ≥ 当地最低工资标准
        
  3. 特殊情况处理:

    • 非员工原因未出勤:若员工整个月未出勤是由于公司安排、不可抗力因素(如疫情、自然灾害等)或其他非员工本人原因导致的,公司则不应扣除员工工资,并应按照相关规定支付工资或生活费。
    • 规章制度合法性:公司在处理考勤和工资扣除问题时,应确保内部规章制度的合法性。规章制度需经过民主程序制定、公示或告知员工,并不得违反法律法规的强制性规定。

建议与后续行动:

  • 审查规章制度:公司应审查内部规章制度,确保其合法性和合理性,并明确请假、旷工等情形的处理方式和工资扣除标准。
  • 与员工沟通:在处理考勤和工资扣除问题时,公司应与员工进行充分沟通,解释处理依据和结果,避免产生纠纷。
  • 寻求法律帮助:若公司在处理此类问题时遇到法律难题或纠纷,建议及时咨询专业律师,以确保合法合规处理。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询,我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。