员工自己辞职还需发终止合同通知书吗-章坚律师|法行宝
2025-12-17 劳动纠纷

员工自己辞职后,公司是否需要发终止合同通知书,需分情况讨论:

  1. 员工按法定程序辞职

    • 法律规定:根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同;在试用期内提前三日通知用人单位,同样可以解除劳动合同。这是劳动者的法定权利,即“辞职权”。
    • 公司做法:在员工已按法律规定提前通知公司离职的情况下,其离职行为合法。公司应与员工协商办理离职手续,并在确认员工离职后,应当出具解除或终止劳动合同的证明(即终止合同通知书)。这是法律规定的用人单位在解除或终止劳动合同时必须履行的义务,也是劳动者办理后续手续、维护自身权益的重要依据。
    • 法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具此证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
  2. 员工未履行通知义务擅自离职

    • 法律规定:若员工未按规定提前通知而擅自离职,属于违法解除劳动合同。但即便如此,公司仍需依法处理离职事宜。
    • 公司做法:公司可视为员工严重违反规章制度,依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条解除劳动合同。在此情况下,公司同样应当出具解除劳动合同通知书,明确解除原因和依据,并依法办理相关手续,如通知工会等。此举旨在完善管理流程,避免潜在法律风险。
    • 风险提示:公司未按规定出具解除劳动合同通知书,可能面临法律风险,如员工以公司未解除劳动关系为由要求支付工资、缴纳社保等。

综合建议:

  • 规范管理:从规范管理和防范风险的角度出发,公司在处理员工离职事宜时,应严格按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定执行。无论员工是按法定程序辞职还是擅自离职,公司都应在确认劳动关系解除后,及时出具终止合同通知书。
  • 完善流程:公司应加强内部管理,完善离职流程,确保双方权益得到有效保障。例如,在员工离职时,要求员工填写离职申请表,明确离职原因和离职时间;公司审核通过后,出具终止合同通知书,并办理相关手续。
  • 保留证据:公司应妥善保存与员工离职相关的文件和证据,如离职申请表、终止合同通知书、工作交接单等。这些文件和证据在后续可能发生的劳动争议中,将起到重要的证明作用。

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