职工未按制度执行扣款的表述需严谨规范，既要体现制度依据，又要保障程序合法性，具体可从以下角度设计表述内容：

1. 制度依据条款化表述
   在扣款通知或制度文件中，需明确引用具体制度条款作为扣款依据。例如：”根据《XX公司员工管理制度》第三章第五条第（二）项规定：’员工未按规定流程操作导致工作延误的，视情节轻重扣减当月绩效工资的5%-20%‘，现因您未执行XX流程（具体事项），经核实造成XX后果（如：客户投诉/数据错误等），决定扣减当月绩效工资XX元。”
   关键点：制度需经民主程序制定并公示，条款内容应与扣款事由直接关联，避免引用模糊性规定。

2. 扣款程序合法性表述
   需说明扣款已履行法定程序，例如：”本次扣款已按《劳动合同法》第四条要求，经职工代表大会讨论通过并公示；扣款前已向您送达《违规行为告知书》，您未在3个工作日内提出书面异议；扣款金额未超过当月工资的20%，符合《工资支付暂行规定》第十六条限制。”
   关键点：保留制度公示证据、告知记录、异议回复等材料，确保程序无瑕疵。

3. 扣款金额计算方式表述
   建议采用分项列明式表述，例如：”本次扣款由两部分组成：1. 因未执行XX流程导致重复工作，按《制度》规定扣减绩效分值XX分，对应金额XX元；2. 因延误交付造成公司违约金损失XX元，按《制度》规定由责任人承担30%即XX元。合计扣款XX元。”
   关键点：损失金额需有第三方凭证（如合同、发票），责任分担比例需在制度中预先明确。

4. 异议救济途径表述
   需告知职工申诉渠道，例如：”如您对本次扣款有异议，可在收到本通知之日起5个工作日内，向人力资源部提交书面申诉材料，公司将组织专项小组复核并书面答复。逾期未申诉视为认可处理结果。”
   关键点：申诉期限需合理，复核程序需在制度中明确规定。

风险提示：

• 避免使用”罚款”表述，易被认定为行政处罚性质，建议统一用”扣减绩效工资/奖金”
  
• 扣款后职工实得工资不得低于当地最低工资标准
  
• 建议每月扣款单独制表，由职工签字确认，避免与正常工资混同
  

如需进一步优化表述文本或审查制度合法性，可直接向我提供具体制度条款及扣款事由细节，我将协助完善法律文书。