职工违反规章制度时，用人单位在合法合规的前提下可以扣工资，但必须严格遵循法律规定和条件，不得损害职工的合法权益。以下是对此问题的详细分析：
一、合法扣工资的情形
规章制度明确规定：
- 用人单位依法制定的规章制度中，需明确规定职工违规行为对应的扣薪情形和标准。这些规章制度必须经过民主程序制定（如职工代表大会讨论通过），并已向职工公示告知。在职工出现相应违规行为时，用人单位可按规定扣工资。
- 举例：若公司规章制度中明确规定，员工迟到一次扣减当日工资的10%，且该规定已通过民主程序制定并公示，那么员工迟到后，公司可按此规定扣减工资。
劳动合同有约定：
- 若劳动合同中明确约定了职工违规行为导致扣薪的具体条款，且不违反法律法规的强制性规定，则用人单位可按约定执行。
- 举例：劳动合同中约定，员工因故意或重大过失给公司造成损失的，公司可从其工资中扣除相应赔偿，但每月扣除部分不得超过员工当月工资的20%。若员工确实存在此类行为，公司可按约定扣减工资。
给单位造成经济损失：
- 根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可要求劳动者赔偿，并从其工资中扣除，但每月扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
- 举例：员工因疏忽大意导致公司设备损坏，需赔偿5000元。若员工月工资为8000元，则公司每月最多可从其工资中扣除1600元（8000元的20%），直至赔偿完毕。
法定代扣情形：
- 包括代扣代缴的个人所得税、保险费用、法院判决或裁定要求的抚养费、赡养费，以及法律、法规规定的其他可从工资中扣除的费用。
二、非法扣工资的情形
缺乏明确依据：
- 用人单位若无明确的规章制度依据或劳动合同约定，随意以职工违规为由扣工资，则为不合法行为。
扣除金额不合理：
- 即使存在扣工资的情形，但若扣除金额过高或明显不合理，也可能被认定为违法。例如，规定员工迟到一次扣除当月全部工资，显然是不合理的。
无故扣除工资：
- 用人单位无故扣除劳动者工资，或扣除理由不符合上述合法情形，均属违法行为。根据相关法律法规，用人单位需承担相应的法律责任。
三、劳动者维权途径
协商解决：
- 职工认为用人单位扣工资行为不合法时，首先可与用人单位进行协商解决。通过沟通，双方可能达成一致意见，从而避免不必要的法律纠纷。
投诉与仲裁：
- 协商不成时，职工可向当地劳动监察部门投诉，或向劳动仲裁委员会申请仲裁。投诉或申请仲裁时，职工需提供相关证据以证明用人单位的扣工资行为不合法。例如，提供劳动合同、规章制度、工资条等证据材料。
诉讼：
- 对劳动仲裁委员会的裁决结果不服时，职工可向人民法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。在诉讼过程中，职工需充分准备证据材料，并遵循法院的审理程序。
总结与建议：职工违反规章制度时，用人单位在合法合规的范围内可以进行薪资扣除，但必须确保扣除行为符合法律法规的规定，并建立健全的规章制度以明确告知职工相关规定。同时，职工也应了解自己的权益，如遇非法扣工资情况，应及时采取合法途径进行维权。若您在此方面遇到任何问题或困惑，欢迎直接向我咨询，我将竭诚为您提供专业的法律帮助。