结论前置：职工违反规定时，用人单位在遵循法律规定和条件的前提下，可以合理扣除工资，但必须确保扣除行为合法、合规，且不得损害员工的合法权益。以下是对此问题的详细分析：
一、合法扣工资的情形
规章制度明确规定：
- 用人单位依法制定的规章制度中，若明确规定了员工违规行为对应的扣薪情形和标准，且该规章制度经过民主程序制定（如职工代表大会讨论通过）并已向员工公示告知，那么在员工出现相应违规行为时，用人单位可按规定扣工资。
- 举例：某公司规章制度规定，员工无故旷工一天，将扣除当日工资的两倍作为处罚。若员工确实无故旷工一天，则公司可依据此规定扣除相应工资。
劳动合同有约定：
- 若劳动合同中明确约定了员工违规行为导致扣薪的具体条款，且该条款不违反法律法规的强制性规定，则用人单位可按约定执行。
- 举例：劳动合同中约定，员工若违反公司保密规定，将扣除一定比例的工资作为违约金。若员工确实违反了保密规定，则公司可依据劳动合同约定扣除相应工资。
给单位造成经济损失：
- 根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可要求劳动者赔偿，并从其工资中扣除，但每月扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
- 举例：员工因操作失误导致公司设备损坏，造成经济损失5000元。公司可要求员工赔偿，并从其工资中扣除，但每月扣除金额不得超过其当月工资的20%，且扣除后剩余工资需不低于当地月最低工资标准。
法定代扣情形：
- 包括代扣代缴的个人所得税、保险费用、法院判决或裁定要求的抚养费、赡养费，以及法律、法规规定的其他可从工资中扣除的费用。
二、非法扣工资的情形
缺乏明确依据：
- 用人单位若无明确的规章制度依据或劳动合同约定，随意以员工违规为由扣工资，则为不合法行为。
- 举例：公司无明确规章制度规定员工迟到需扣工资，却以员工迟到为由扣除其工资，此行为不合法。
扣除金额不合理：
- 即使存在扣工资的情形，但若扣除金额过高或明显不合理，也可能被认定为违法。
- 举例：员工因轻微违规被扣除当月工资的50%，此扣除金额过高，可能被认定为违法。
无故扣除工资：
- 用人单位无故扣除劳动者工资，或扣除理由不符合上述合法情形，均属违法行为。根据相关法律法规，用人单位需承担相应的法律责任。
三、劳动者维权途径
协商解决：
- 员工认为用人单位扣工资行为不合法时，首先可与用人单位进行协商解决，表达自己的合理诉求。
投诉与仲裁：
- 协商不成时，员工可向当地劳动监察部门投诉，或向劳动仲裁委员会申请仲裁。投诉或申请仲裁时，员工需提供相关证据以证明用人单位的扣工资行为不合法。
诉讼：
- 对劳动仲裁委员会的裁决结果不服时，员工可向人民法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。
总结与建议：在处理职工违反规定扣工资的问题时，用人单位应确保规章制度的合法性、扣减行为的合理性以及程序的正当性。同时，员工也应了解自己的合法权益，并在遭遇不合法扣工资时积极采取维权措施。若您在此方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。