当劳动合同期满且单位决定不再续签时，单位确实需要出具一份正式的证明文件，即劳动合同终止证明书。这份证明书不仅是对您与单位劳动关系结束的正式确认，也是您后续办理失业登记、领取失业保险金、转移社保关系以及到新单位入职等重要事项的关键凭证。

一、劳动合同终止证明书的法律依据与必要性

根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同期满即告终止，此时用人单位有义务向劳动者出具终止劳动合同的证明。这是法律的明确要求，对用人单位和劳动者双方都具有法律约束力。如果用人单位未依法出具该证明，给劳动者造成损害的，应当承担相应的赔偿责任。

二、劳动合同终止证明书应包含的内容

为了确保证明的完整性和法律效力，劳动合同终止证明书应至少包含以下关键信息：

1. 劳动合同期限：明确写明劳动合同的起始和结束日期，这是确认劳动关系存续时间的重要依据。
2. 终止日期：具体说明劳动关系终止的日期，即劳动合同期满的日期。
3. 工作岗位：描述您在用人单位的具体职位，这有助于新单位了解您的工作经历和技能。
4. 工作年限：计算并注明您在用人单位的工作年数和月数，这是计算经济补偿、工龄等的重要依据。

三、劳动合同终止证明书的格式与示例

为了确保证明的规范性和法律效力，以下是一个劳动合同终止证明书的示例模板：

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劳动合同终止证明书

致：[员工姓名]
身份证号码：[员工身份证号码]

鉴于您与公司（以下简称“本公司”）签订的劳动合同将于[合同到期日期]到期，且经双方沟通后决定不再续签劳动合同。现就相关事宜证明如下：

1. 劳动合同期限：您的劳动合同期限为自[起始日期]至[合同到期日期]。
2. 终止日期：您的劳动合同将于[合同到期日期]正式终止。
3. 工作岗位：您在本公司担任[工作岗位]职位。
4. 工作年限：您自[入职日期]起在本公司工作，工作年限为[X]年[X]个月。

请您在收到此证明书后，按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、物品归还等。同时，本公司将依法为您办理档案和社会保险关系转移手续。

感谢您在本公司期间的贡献和努力，祝您未来前程似锦！

公司名称：[公司名称]
日期：[填写日期]
（公司盖章）

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四、注意事项

在出具劳动合同终止证明书时，用人单位应确保内容的准确性和合法性，特别是关于经济补偿、工作年限等关键信息的准确性。同时，建议用人单位在出具前咨询专业法律顾问的意见，以确保符合当地法律的要求，避免可能的法律风险。

作为劳动者，如果您在收到劳动合同终止证明书后发现任何问题或疑问，也有权向用人单位提出询问或要求更正。如果用人单位拒绝出具或出具的内容不合法、不准确，您有权向劳动行政部门投诉或通过法律途径维护自己的合法权益。