当您应聘新公司时,如果新公司HR提出需要与您原单位进行电话沟通以了解您的工作情况,您可以按照以下步骤来妥善处理:
一、提前与原单位沟通
告知意图:首先,您应该主动与原单位的直接上级或人力资源部门联系,告知他们您正在应聘新公司,并且新公司可能会进行电话背景调查。
获取同意:请求原单位在接到调查电话时,能够给予积极、正面的反馈,或者至少保持中立态度。同时,确认他们是否方便在特定时间段内接听电话。
提供信息:给原单位留下新公司HR的联系方式,包括姓名、职位和联系电话,以便他们能够准确识别来电者。
二、与新公司HR的沟通
主动报出信息:当新公司HR打电话来时,首先主动报出自己的姓名和应聘的岗位,让对方明确来电目的。
说明情况:简要说明您已经与原单位沟通过,并且他们同意在适当时候提供背景调查信息。这可以增加新公司HR对您的信任度。
提供便利:如果可能的话,您可以建议新公司HR在原单位工作时间内打电话,以确保有人能够接听。
三、应对电话调查时的注意事项
保持专业:无论电话是打给您还是直接打给原单位,都要保持专业和礼貌的态度。这有助于维护您的职业形象。
诚实回答:如果电话直接打给您询问关于原单位的情况,请诚实、客观地回答。不要夸大或隐瞒事实,以免给新公司留下不诚实的印象。
及时反馈:如果原单位在接到电话后向您反馈了情况,您可以适时向新公司HR提供正面反馈,表明您与原单位保持了良好的沟通。
四、后续跟进
感谢原单位:无论背景调查结果如何,都应该感谢原单位在您应聘过程中给予的支持和配合。
与新公司保持联系:在背景调查后,您可以主动与新公司HR联系,询问应聘进展,并表达您对职位的持续兴趣。
通过以上步骤,您可以妥善处理应聘新公司时给原单位打电话的问题,既维护了与原单位的关系,又展示了您的专业素养和诚信态度。