当劳动合同到期且双方决定不续签时，关于提前办理离职手续的时间，这主要取决于解约的主体以及具体情况。以下是我为您详细梳理的办理流程和注意事项：
一、提前通知的时间
员工主动不续约：
- 根据《劳动合同法》的规定，如果您作为员工主动决定不续签劳动合同，通常需要提前30日以书面形式通知用人单位。这是为了给用人单位足够的时间来安排工作交接和寻找替代人员。
- 如果您处于试用期，那么提前3日通知用人单位即可。
单位主动不续约：
- 如果用人单位决定不续签劳动合同，那么劳动合同到期即终止，您无需提前离职。但用人单位需要按照《劳动合同法》的规定向您支付经济补偿。
二、离职手续的办理流程
工作交接：
- 在离职前，您需要对手头的工作进行全面梳理，包括未完成的任务、项目进展等，并与接手的同事或指定人员进行详细的工作交接。
- 交接过程中，应确保所有工作资料、文件、数据等完整无误地移交给接手人员，并做好交接记录，双方签字确认。
归还公司财物：
- 检查并归还所有公司财物，如工牌、电脑、办公用品等，确保无遗漏。
办理离职文件：
- 用人单位应在解除劳动合同时为您出具离职证明，该证明应包含您的基本信息、入职及离职日期等，对您后续的就业至关重要。
- 根据公司规定，您可能还需要签署保密协议、竞业禁止协议（如有）及离职确认书等相关文件。
结算薪资福利：
- 与人力资源部门确认最后工作日、薪资结算日期及未领取的奖金、津贴等。
- 确保离职补偿（如有）及时支付，并核对薪资结算的准确性。
社保公积金转移与档案处理：
- 咨询人力资源部门关于社保和公积金账户转移或停缴的具体流程，确保您的个人权益不受影响。
- 如果您的人事档案由单位管理，需要询问档案转出方式和时间，并确保档案安全、准确地转移至新单位或人才交流中心。
三、注意事项
- 保持职业态度：在整个离职过程中，保持专业和礼貌的态度，为职业生涯留下良好口碑。
- 清理个人信息：在公司办公系统、邮箱等平台上删除个人敏感信息和工作数据，避免信息泄露。
- 保留相关记录：保留好所有与离职相关的文件和记录，以备不时之需。
综上所述，当劳动合同到期且您决定不续签时，应提前30日（试用期提前3日）以书面形式通知用人单位，并按照上述流程办理离职手续。希望这些信息能对您有所帮助，如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时告知。