若员工涉嫌职务侵占，在查明事实前，单位一般不应发放该部分可能涉及侵占的奖金；若已发放，单位有权要求返还，并可根据情况选择民事诉讼或刑事报案途径解决。以下从不同角度为您详细分析：
一、职务侵占行为对奖金发放的影响
职务侵占是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。如果员工涉嫌职务侵占，且该部分奖金可能属于被侵占的财物范畴，那么在查明事实真相之前，单位一般不应发放该部分奖金。因为一旦发放，可能会被视为对侵占行为的默认或纵容，同时也可能给后续的法律追责带来困难。
二、单位可采取的措施
收集证据：
- 单位应首先收集与奖金发放相关的所有证据，包括奖金发放记录、财务账目、工作成果资料等。这些证据将有助于证明奖金的归属以及员工是否存在侵占行为。
与员工沟通：
- 在收集到足够证据后，单位可以尝试与涉事员工进行沟通，要求其说明奖金的去向并返还可能侵占的部分。如果员工承认侵占行为并愿意返还，那么问题可能得到妥善解决。
选择解决途径：
- 民事诉讼：如果员工否认侵占行为或拒绝返还，且侵占金额未达到刑事立案标准，单位可以通过民事诉讼途径要求员工返还财产并赔偿损失。
- 刑事报案：如果侵占金额达到刑事立案标准，单位可以向公安机关报案。一旦公安机关立案侦查并认定职务侵占罪成立，涉事员工将面临刑事处罚。
内部处分：
- 无论选择哪种解决途径，单位都可以依据内部规章制度对涉事员工进行处分，如警告、记过、降职、解雇等。
三、实际案例参考
以小许案例为例，小许在某单位工作期间被怀疑职务侵占单位发放给团队的奖金。单位发现奖金发放记录与实际情况不符后，要求小许说明情况并返还多占部分奖金。但小许坚称奖金是自己应得，双方协商无果。在此情况下，单位核算后发现小许侵占金额处于是否达到刑事立案标准的争议状态。于是，单位采取了以下措施：
- 收集奖金发放记录、财务账目、工作成果资料等相关证据；
- 若小许侵占金额未达刑事立案标准，则通过民事诉讼要求小许返还财产并赔偿损失；
- 若达到刑事立案标准，则向公安机关报案，由公安机关立案侦查。
同时，单位也依据内部规章制度对小许进行了相应处分。
四、法律建议
- 及时行动：一旦发现员工涉嫌职务侵占，单位应尽快采取行动，收集证据并与员工沟通。拖延时间可能会导致证据灭失或员工转移财产，增加后续追责的难度。
- 依法处理：在处理职务侵占问题时，单位应严格遵守法律法规，不得采取非法手段进行追责。否则，可能会面临法律风险和声誉损失。
- 完善制度：为了避免类似问题的再次发生，单位应完善内部管理制度，加强对奖金发放等关键环节的监督和审计。
如果您在处理此类问题时遇到任何困难或疑问，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。