当员工因涉刑需要解除劳动合同时，送达解除劳动合同通知的方式需根据具体情况灵活选择，并确保整个过程的合法性与合规性，以避免后续的法律纠纷。以下是几种常见的送达方式及其操作要点：

一、直接送达

• 适用情况：若员工仍在原工作场所或能够直接联系到，这是最为直接且有效的送达方式。
• 操作要点：人力资源部门或员工的直属上级应亲自将解除劳动合同通知书递交给员工，并要求员工在通知书上签字确认。这一步骤确保了员工已经明确知晓解除劳动合同的事实，并保留了签字确认的凭证。

二、邮寄送达

• 适用情况：若员工已不在原工作场所或无法直接联系到，邮寄送达成为了一种可行的选择。
• 操作要点：
  • 使用挂号信或特快专递等可靠邮寄方式。
  • 在邮件上清晰写明“解除劳动合同通知书”字样，以及通知书的文号、受送达人的姓名和详细地址。
  • 保留邮寄凭证，如挂号信或特快专递的回执，回执上的收件日期即视为送达日期。

三、留置送达

• 适用情况：若员工拒绝接收解除劳动合同通知书，留置送达成为了一种必要的手段。
• 操作要点：
  • 邀请基层组织或所在单位的代表作为见证人。
  • 在送达回证上详细记录拒收的原因和日期。
  • 由送达人和见证人共同签名或盖章，然后将通知书留在员工的住所。

四、公告送达

• 适用情况：若员工下落不明或用其他方式均无法送达，公告送达成为了一种最后的手段。
• 操作要点：
  • 在公司内部或通过其他公开渠道发布公告。
  • 公告期限一般为60天（部分地区或规定为30天，需根据当地法律法规确定），期满即视为送达。
  • 保留公告发布的凭证，如公告的截图或照片等。

注意事项

• 合法合规：整个送达过程必须严格遵守相关法律法规，确保程序的合法性与合规性。
• 保留凭证：无论采用哪种送达方式，都必须妥善保留相关凭证，如签字确认的通知书、邮寄凭证、送达回证、公告截图等，以备后续可能出现的法律纠纷。
• 及时沟通：在可能的情况下，尽量与员工或其家属进行沟通，解释解除劳动合同的原因和依据，以减少误解和冲突。

综上所述，送达解除劳动合同通知的方式需根据具体情况灵活选择，并确保整个过程的合法性与合规性。通过直接送达、邮寄送达、留置送达或公告送达等方式，可以有效地将解除劳动合同的通知传达给员工，并保留相关凭证以避免后续的法律纠纷。