您好，关于您提到的“老板以乐捐为由罚款员工是否合法”的问题，我可以给您一个详细且清晰的解答。

首先，我们需要明确“乐捐”制度的本质。从您提供的案例和法律条文来看，“乐捐”实际上往往被用作变相罚款的手段。公司以“乐捐”为名，要求员工在特定情况下（如迟到、工位不整洁等）进行“捐款”，这本质上是对员工的一种经济处罚。

接下来，我们来看相关的法律规定。根据《工资支付暂行规定》第16条，用人单位仅在劳动者因个人原因造成直接经济损失时，才能按劳动合同约定要求赔偿，且每月扣除金额不得超过当月工资的20%，剩余工资不得低于当地最低工资标准。而《劳动法》第50条也明确规定，工资必须足额发放，不得克扣或拖欠。这意味着，公司无权随意扣除员工的工资作为罚款。

此外，最高人民法院在相关指导案例中也明确指出，企业以“自愿捐赠”名义变相罚款的行为属于显失公平，损害劳动者权益。即便员工签署了所谓的“乐捐协议”，法院也可能认定其无效。因为捐赠应当是自愿和无偿的，禁止强行摊派或者变相摊派。

因此，从法律角度来看，老板以乐捐为由罚款员工是不合法的。这种行为违反了《工资支付暂行规定》和《劳动法》的相关规定，也损害了员工的合法权益。

如果您遇到了这种情况，我建议您采取以下措施：

1. 固定证据链：保留所有与“乐捐”相关的证据，如公司张贴的制度文件、工资条中的扣款明细、HR要求“捐款”的聊天记录等。如果公司通过口头施压，建议用手机录音留存证据。

2. 内部书面申诉：向公司提出书面申诉，明确表达您对“乐捐”制度的不满和拒绝态度，并要求公司退还已扣除的“乐捐款”。

3. 寻求法律援助：如果公司拒绝退还款项或未给予合理答复，您可以考虑向劳动仲裁机构申请劳动仲裁，或直接向法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的法律建议，请随时告诉我。