在员工离职时，用人单位应当一次性结清员工的工资，这一规定主要依据《工资支付暂行规定》第九条。以下是对此问题的详细分析：
一、法律法规依据
《工资支付暂行规定》第九条：
- 该条款明确规定，当劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位有义务在解除或终止劳动合同的同时，一次付清劳动者的全部工资。
- 这一规定直接确立了用人单位在员工离职时结清工资的法律责任，确保了员工在离职时能够及时获得应得的报酬。
《中华人民共和国劳动法》第五十条：
- 虽然该条款并未直接提及工资结清的问题，但它规定了工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
- 这体现了用人单位在支付工资方面的法定义务，而工资结清作为劳动合同终止后的一个重要环节，也应得到及时履行。
二、实际操作中的注意事项
工资结清的时间：
- 根据《工资支付暂行规定》第九条，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。这意味着，在员工办理完离职手续后，用人单位应立即支付其应得的工资。
工资结清的方式：
- 工资应以货币形式支付，不得以实物或其他非货币形式替代。用人单位应确保工资支付的准确性和及时性，避免出现拖欠或克扣工资的情况。
特殊情况的处理：
- 如果员工在离职时存在未结清的借款、预支款等债务，用人单位可以在结清工资时进行相应扣除。但扣除的金额不得超过员工应得的工资总额，且应确保扣除的合法性和合理性。
三、劳动者权益保障
协商解决：
- 如果用人单位在员工离职时未按照规定结清工资，劳动者首先可以尝试与用人单位进行协商解决。通过友好沟通，双方可以就工资支付问题达成一致，从而避免不必要的法律纠纷。
投诉与仲裁：
- 若协商无果，劳动者有权向当地的劳动监察部门投诉，请求其介入调查并督促用人单位履行支付工资的义务。
- 此外，劳动者还可以根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》的相关规定，向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，通过法律程序来维护自己的合法权益。
四、建议与总结
- 对于劳动者：应了解自己的合法权益，包括在离职时获得应得工资的权利。如果遇到工资未结清的情况，应积极采取合法措施来维护自己的利益。
- 对于用人单位：应严格遵守相关法律法规，确保在员工离职时及时结清工资。这不仅可以避免可能的法律风险和声誉损失，还可以维护良好的劳动关系和企业文化。
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