在日常工作中，“日常加班”与“额外加班”在书面上的区分，主要依据各自的定义、性质、安排方式以及可能涉及的补偿规定来进行。以下是对这两者的详细区分：
定义与性质：
- 日常加班：通常指的是在正常工作日之外，为完成工作任务或应对突发情况而进行的加班。这种加班往往是预先计划好的，或者是由于工作量的临时增加而导致的，属于常规工作的一部分。
- 额外加班：则更多地指的是在正常工作日和正常加班之外，为应对紧急情况、特殊任务或项目而进行的加班。这种加班通常不是预先计划的，而是由于特殊原因或突发事件而引发的。
安排方式：
- 日常加班：一般由用人单位根据工作需要和员工的实际情况进行安排，可能会提前通知员工，也可能在当天或前一天才通知。
- 额外加班：由于其突发性和紧急性，往往无法提前安排，而是需要员工在接到通知后立即投入工作。因此，额外加班的安排通常更加灵活和紧急。
补偿规定：
- 日常加班：根据劳动法的规定，日常加班通常应支付加班费或安排调休作为补偿。具体的补偿方式可能因用人单位的规章制度和劳动合同而有所不同。
- 额外加班：由于其特殊性质，额外加班的补偿可能会更加丰厚，或者采用特殊的补偿方式，如额外的奖金、津贴等。这同样取决于用人单位的规章制度和劳动合同的具体规定。
在书面上区分日常加班和额外加班时，应明确记录加班的时间、原因、性质以及补偿方式等信息。例如，可以在加班记录或考勤表中设置不同的栏目或标记来区分这两种加班类型，以确保双方对加班的性质和补偿有清晰的了解和认可。
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