面对没有签订书面合同却难以回收工程款的情况，您确实需要采取一系列系统且严谨的措施来维护自身权益。以下是我为您整理的详细解决方案：

一、核心结论

即便没有书面合同，只要您能证明实际进行了工程施工且对方存在欠款事实，您仍然有权要求支付工程款。通过收集证据、与对方协商、发送催款函、申请调解或仲裁、提起诉讼以及申请强制执行等步骤，您可以有效维护自身权益。

二、具体步骤与操作

1. 收集证据

   • 施工相关文件：包括施工图纸、工程进度表、施工日志、工程验收单、质量检验报告等。这些文件能证明您参与了工程建设，且工程已完成并质量合格。
   • 沟通记录：保存与发包方、业主或相关负责人的聊天记录、电子邮件、短信、电话录音（确保合法性）等。这些记录应涉及工程内容、价款、付款时间等关键信息。
   • 证人证言：如果可能，找到参与工程的工人、监理人员等作为证人，他们可以证明您进行了工程施工及相关情况。
   • 其他证据：如材料采购清单与发票、设备租赁凭证等，这些能证明您的施工投入和材料使用情况。

2. 与对方协商

   • 在收集好证据后，尝试与对方进行友好协商。明确表达您已完成工程施工且质量符合要求，要求对方按约定支付工程款。
   • 协商时保持冷静和理性，避免情绪化表达。明确提出您的诉求，包括完成的工程内容、应支付的工程款金额及支付时间要求。
   • 保留协商记录，如书面协议、录音等，以备后续使用。

3. 发送催款函

   • 若协商无果，可考虑委托律师向对方发送催款函。催款函应正式、明确地指出双方的权利义务关系、工程完成情况、应付工程款金额及支付期限。
   • 催款函应以书面形式发送，并通过可靠方式（如邮政特快专递）邮寄，以保留送达凭证。

4. 申请调解或仲裁

   • 您可向相关调解机构（如建设工程行业协会、人民调解委员会）或仲裁机构申请调解或仲裁。这些机构通常能提供快速、简便的纠纷解决方式。
   • 申请时需提交详细材料和证据，包括施工相关文件、沟通记录、证人证言等。

5. 提起诉讼

   • 若调解或仲裁无果，您可向法院提起诉讼。在诉讼过程中，需将之前收集的证据进行整理和提交。
   • 确定管辖法院，一般建设工程施工合同纠纷由工程所在地法院管辖。
   • 准备诉讼材料，包括起诉状、证据清单、身份证明等。起诉状要明确诉讼请求、事实和理由；证据清单要详细列出所提交的证据名称、来源和证明内容。
   • 参加庭审，遵守法庭纪律，如实陈述事实，提供证据，进行辩论。

6. 申请强制执行

   • 若法院判决胜诉但对方仍不支付工程款，您可在判决生效后向法院申请强制执行。
   • 法院可采取查询、冻结、划拨存款，扣留、提取收入，查封、扣押、拍卖、变卖财产等措施来强制执行。

三、预防与建议

为避免类似问题再次发生，建议您在未来的工程承包中务必签订书面合同，并明确约定工程款的支付方式、时间等相关条款。同时，加强合同管理意识，确保自身权益得到有效保障。

在整个过程中，保持冷静和理智至关重要。如果您对法律程序不熟悉或感到困惑，建议咨询专业律师或法律顾问以获取更具体的法律指导和帮助。希望这些建议能对您有所帮助，祝您早日解决工程款回收问题。