在撰写索要劳动合同的书面通知时，我们需要确保内容既明确又合法合规，同时充分考虑到双方的权益与义务。以下是一个详细的书面通知示例，您可以根据实际情况进行调整：
书面通知：索要劳动合同
用人单位名称：[公司全称]
地址：[公司地址]
联系方式：[联系电话/邮箱]
劳动者姓名：[员工姓名]
身份证号码：[身份证号]
职位：[具体职位]
尊敬的[员工姓名]：
您好！
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系时，必须签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务，保障劳动者的合法权益。您自[入职日期]起在我司[具体部门]担任[具体职务]，至今已与我司形成了事实劳动关系。
然而，经我司核查，发现至今尚未与您签订正式的书面劳动合同。为确保您的权益得到充分保护，并规范我司的劳动用工管理，现正式向您发出索要劳动合同的书面通知，并要求如下：
一、合同签订要求
请您在接到本通知后，于[具体日期]（即[X]个工作日内）携带有效身份证件及相关材料至我司人力资源部，与我司签订书面劳动合同。
劳动合同将明确双方的基本信息、合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬与福利等关键条款。请您在签订前仔细阅读合同条款，确保充分理解并同意内容。
二、未签订合同的法律后果说明
若您未能在规定时间内前来签订劳动合同，根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》的相关规定，我司有权在用工之日起一个月内，经书面通知后，若您仍不与我司订立书面劳动合同，我司将依法书面通知您终止劳动关系，且无需承担经济补偿责任。但出于对您权益的尊重和保护，我司并不希望走到这一步，因此恳请您积极配合。
三、联系方式与后续步骤
如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我司人力资源部门联系。
请您在签订劳动合同后，按照公司规定办理入职手续，包括但不限于工作交接、物品领取等。
四、声明与确认
本通知一式两份，您与我司各执一份，具有同等法律效力。请您在收到本通知后签字确认，并尽快与我司签订书面劳动合同。
我们诚挚地希望您能够按时前来签订劳动合同，以确保您的合法权益得到充分保障，并共同维护我司的劳动用工秩序。感谢您对我司工作的支持与配合！
劳动者（签字）：[员工签字]
日期：[填写日期]
用人单位（盖章）：[公司公章]
法定代表人/授权代表（签字）：[签字]
日期：[填写日期]
请根据实际情况调整上述模板中的内容，特别是具体日期、联系方式等关键信息，以确保通知书的准确性和合法性。在撰写过程中，如有需要，建议咨询专业律师或人力资源专家，以避免潜在的法律风险。