劳动合同期满通知撰写指南

在撰写劳动合同期满通知时，我们需确保内容既符合法律法规要求，又清晰、准确地传达了公司的决定与后续安排。以下是一份详细的撰写指南及示例模板，供您参考：

一、撰写原则

1. 合法合规：严格依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，确保通知内容合法有效。
2. 清晰明确：通知内容应条理清晰，避免使用模糊或含糊不清的表述，确保员工能够准确理解。
3. 尊重员工：在通知中体现对员工的尊重与感谢，维护良好的劳动关系。

二、关键要素

1. 基本信息：包括公司名称、员工姓名、岗位、身份证号码、劳动合同起止日期等。
2. 合同到期情况：明确指出劳动合同将于何时到期，以及公司决定是否续签。
3. 离职手续与工作交接：详细列出员工需要完成的工作交接内容、时间节点和交接对象，以及离职手续办理的具体要求。
4. 经济补偿（如适用）：若需支付经济补偿，应明确补偿金额、计算方式、支付时间及依据的法律法规条款。
5. 联系方式与异议处理：提供公司人力资源部的联系方式，并说明员工如有异议应如何提出。

三、示例模板

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劳动合同期满通知书

编号：[编号]

日期：[年]年[月]月[日]日

致：[员工姓名]

身份证号：[员工身份证号码]

部门/岗位：[员工部门及岗位]

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合您与公司签订的劳动合同（合同期限：自[起始日期]至[到期日期]），现就合同到期事宜通知如下：

1. 合同到期情况： 您的劳动合同将于[到期日期]到期。经公司综合评估，决定[不再续签/续签]劳动合同。

2. 离职手续与工作交接： 若决定不再续签，请您于合同到期后[具体工作日数，如3个工作日]内完成以下事项：

   • 归还公司财物（如工牌、电脑、文件等）；
   • 结清财务借款及报销款项；
   • 与[交接人姓名]完成工作交接，确保工作顺利过渡。

3. 经济补偿（如适用）： 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司将向您支付经济补偿金共计人民币[金额]元。该款项将在您办理完离职手续后[具体时间，如三个工作日内]支付至您的银行账户。

4. 联系方式与异议处理： 如您对本通知有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与公司人力资源部联系。联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。您可于收到本通知后[具体工作日数，如5个工作日]内向公司提出书面申请。

感谢您在公司工作期间所做出的贡献与努力！我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成就！

此致

敬礼！

[公司名称]（盖章）

[年]年[月]月[日]日

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四、注意事项

1. 送达方式：建议采用EMS邮寄（留存签收记录）或当面签收，确保通知的有效送达。
2. 协商程序：即使决定不续签，也可与员工沟通是否接受协商解除，以降低补偿成本。
3. 离职证明开具：在办理完离职手续后，依法为员工开具离职证明，载明劳动关系终止时间及工作岗位。

请根据实际情况调整通知内容，并在发出前咨询专业律师审核，以确保通知的合法性与有效性。