物业使用保安但不签合同是不可以的，这种行为违反了相关法律法规的规定，并可能带来一系列法律后果。以下从不同角度为你详细分析：
一、法律角度
劳动合同法的规定：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，并应当订立书面劳动合同。这意味着，物业作为用人单位，在使用保安这一劳动者时，必须与其签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务。
未签合同的法律后果：
- 如果物业未与保安签订书面劳动合同，根据劳动合同法的规定，物业可能需要向保安支付双倍工资作为赔偿。具体来说，自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
- 此外，未签合同还可能导致物业在劳动争议中处于不利地位，因为缺乏书面证据来证明双方的权利和义务。
二、实际管理角度
管理混乱与风险增加：
- 未签合同可能导致物业对保安的管理混乱，因为缺乏明确的合同条款来规范双方的行为。这可能导致保安的工作职责不明确、工作时间不固定、工资待遇不透明等问题，进而引发劳动争议和纠纷。
- 同时，未签合同也可能增加物业的法律风险。例如，如果保安在工作中发生意外或造成他人损害，物业可能因未签订劳动合同而难以证明其与保安之间的劳动关系，从而承担更大的赔偿责任。
影响物业形象与信誉：
- 物业作为服务行业的一员，其形象和信誉至关重要。未与保安签订劳动合同可能被视为不负责任、不遵守法律法规的行为，从而影响物业在业主和公众心目中的形象和信誉。
三、建议与措施
立即签订劳动合同：
- 物业应尽快与保安签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务，包括工作职责、工作时间、工资待遇、社会保险等方面的内容。
完善管理制度：
- 物业应完善其管理制度，包括保安的招聘、培训、考核、奖惩等方面的规定，以确保保安队伍的稳定性和专业性。
加强法律意识与风险防范：
- 物业应加强对相关法律法规的学习和了解，提高法律意识，防范法律风险。同时，可以定期邀请法律专业人士进行法律讲座或培训，以提高物业员工的法律素养和风险防范能力。
总结来说，物业使用保安但不签合同是违法的，并可能带来一系列法律后果和管理风险。因此，我建议物业尽快与保安签订书面劳动合同，并完善相关管理制度，以加强法律意识与风险防范。如果你在房产纠纷或合同纠纷方面还有其他问题，欢迎直接向我咨询。