结论概述：

1. 口头任命无正式文件时，是否承担违纪违法责任需视具体情况而定。若实际履行副院长职责且存在过错，可能需担责；若无过错或未实际履职，则通常不担责。
2. 建议尽快确认职务状态并保留相关证据，以降低法律风险。

详细分析：

1. 口头任命与职务确认：

   • 口头任命在法律上并不具备正式任命的效力。正式的职务任命通常需要以书面形式进行，并明确职务、职责、任期等关键信息。若仅有口头任命而无正式文件，从法律程序上讲，该任命可能被视为未完成或无效。
   • 然而，在实际操作中，如果口头任命后，个人确实以副院长的身份履行了相关职责，且得到了单位内部或相关方的认可，那么在实际效果上，该个人可能被视为实际履行了副院长职务。

2. 承担违纪违法责任的条件：

   • 实际履职：若个人确实以副院长的身份履行了职责，并在此过程中存在违纪违法行为，那么根据相关法律法规，该个人可能需要承担相应的法律责任。
   • 过错原则：承担法律责任通常需要满足过错原则，即个人在违纪违法行为中存在故意或过失。如果个人在履职过程中尽到了合理的注意义务，且没有故意或过失行为，那么通常不应承担法律责任。
   • 职务关联：违纪违法行为必须与个人的职务行为相关联。如果违纪违法行为是个人行为，与职务无关，那么个人应承担个人责任，而非职务责任。

3. 无正式任命的影响：

   • 无正式任命可能影响个人在单位内部的地位和权益，如薪酬、福利、晋升等。但从法律责任的角度讲，无正式任命并不直接决定个人是否承担违纪违法责任。
   • 如果个人因无正式任命而未能获得相应的职务培训和指导，导致在履职过程中出现失误或过错，这可能在一定程度上减轻其法律责任。但这并非绝对，还需根据具体情况进行判断。

4. 建议与措施：

   • 确认职务状态：建议尽快与上级或单位人事部门沟通，确认职务状态，并争取获得正式的任命文件。
   • 保留证据：在履职过程中，注意保留相关证据，如工作记录、会议纪要、邮件往来等，以证明自己的履职情况和是否存在过错。
   • 咨询法律意见：如果面临违纪违法指控或法律风险，建议及时咨询专业律师，了解自己的法律权益和义务，并制定相应的应对策略。

后续行动指南：

• 如果您目前正处于这种情况中，我建议您首先与上级或单位人事部门进行沟通，明确您的职务状态和职责范围。
• 同时，保留好所有与工作相关的证据和文件，以备不时之需。
• 如果您面临任何法律风险或指控，请及时向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律意见和帮助。