公司员工工作时间违反公司章程可以扣工资吗-贾志波律师|法行宝
2026-06-25 劳动纠纷

结论:公司员工在工作时间违反公司章程,一般情况下公司不可以直接扣工资,但特定情形下可依据合法程序进行相应处理。以下从不同角度为你详细分析:

合法扣工资的情形及条件

  1. 依据规章制度且规章制度合法有效
    • 法律背景:根据《工资支付暂行规定》第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。同时,用人单位要扣工资,其制定的相关规章制度必须合法有效。规章制度合法有效需满足三个条件:一是内容合法,不违反法律法规的强制性规定;二是经过民主程序制定,比如经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定;三是已向劳动者公示告知,让劳动者知晓规章制度的内容。
    • 举例:某公司规定员工若因故意或重大过失导致公司财物损坏,需承担一定比例的赔偿责任,且该规定经过民主程序制定并已公示。若员工小李在工作时因重大过失损坏了公司一台价值5000元的设备,公司根据规定要求小李赔偿,每月从其工资中扣除一定金额,只要每月扣除比例不超过20%且扣除后工资不低于当地最低工资标准,这种扣工资行为就是合法的。
  2. 劳动者存在严重违纪行为且符合法定情形
    • 法律背景:如果劳动者存在严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的行为,给用人单位造成重大损害等情形,用人单位可以依据《劳动合同法》第三十九条的规定解除劳动合同,并且在符合一定条件下,对于因劳动者过错给用人单位造成的损失,用人单位可以要求劳动者赔偿,从工资中扣除相应款项。不过,这种情况下的扣工资同样要遵循每月扣除部分不得超过劳动者当月工资20%以及扣除后工资不低于当地最低工资标准的规定。
    • 举例:小张是某公司的销售人员,公司规定严禁员工私自收取客户款项不入账。小张却多次私自收取客户货款用于个人消费,给公司造成了重大经济损失。公司不仅有权解除与小张的劳动合同,还可以要求小张赔偿损失,从其工资中合理扣除相应金额。

不能扣工资的情形

  1. 违反公司章程但未造成损失且无相关规定
    • 法律分析:如果员工只是违反了公司章程中的一些一般性规定,并没有给公司造成实际的经济损失,同时公司规章制度中也没有明确规定这种情况下可以扣工资,那么公司就不能随意扣员工的工资。因为工资是劳动者付出劳动后应得的报酬,用人单位不能无故克扣。
    • 举例:公司规定员工在工作期间必须穿着正装,小王有一天穿了休闲装上班,违反了公司章程,但并没有因此给公司带来任何损失,且公司规章制度中没有规定穿休闲装要扣工资,那么公司就不能扣小王的工资。
  2. 扣工资不符合法定程序
    • 法律分析:即使员工的行为符合可以扣工资的情形,但如果用人单位在扣工资时没有按照法定程序进行,比如没有提前告知劳动者扣除的原因、依据和金额等,这种扣工资行为也是不合法的。
    • 举例:公司发现员工小赵因疏忽导致公司一批货物发货延迟,给公司造成了一定损失,公司决定扣小赵工资,但没有与小赵进行任何沟通,也没有出具相关的书面通知说明扣除的具体情况,这种扣工资的方式就违反了法定程序,是不合法的。

法律建议

  1. 对于公司:要建立健全合法有效的规章制度,明确规定员工违反公司章程的不同情形及相应的处理措施,包括是否可以扣工资以及扣工资的具体标准和程序等。在处理员工违反公司章程的问题时,要严格按照规章制度和法定程序进行,保留好相关的证据,如员工违规的记录、造成损失的证明等,以避免法律风险。
  2. 对于员工:要了解公司的规章制度和相关的法律法规,遵守公司的规定,避免因违规行为给自己带来不必要的麻烦。如果公司无故扣工资,员工可以先与公司进行协商沟通,要求公司说明扣工资的原因和依据。如果协商无果,员工可以向当地的劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁,维护自己的合法权益。

如果你在劳动工伤(工资福利)方面还有其他问题,欢迎直接向我咨询。