求职者想网上看合同让我发给他 为什么人事不能发-崔瑛律师|法行宝
2026-06-23 合同纠纷

您好,关于求职者希望在网上查看合同并要求人事发送的问题,这涉及到电子劳动合同的订立流程和相关规定。根据人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》,我来为您详细解释一下为什么人事不能直接发送电子劳动合同给求职者。

首先,电子劳动合同的订立需要通过专门的电子劳动合同订立平台进行。这个平台必须具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,以确保电子劳动合同信息的真实、完整、准确、不可篡改和可追溯。这是为了保障劳动合同的法律效力和双方当事人的权益。

其次,在订立电子劳动合同前,用人单位需要明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项以及查看、下载完整劳动合同文本的途径。这一步骤是为了确保劳动者在充分了解并同意的情况下订立电子劳动合同,避免后续产生纠纷。

再者,电子劳动合同的签署需要使用可靠的电子签名,并且这个签名过程需要在电子劳动合同订立平台上完成。电子签名是识别签名人身份并表明签名人认可合同内容的重要手段,它必须符合《中华人民共和国电子签名法》的要求。因此,人事无法直接将未签署的电子劳动合同发送给求职者,因为这无法保证签名的真实性和有效性。

最后,电子劳动合同订立后,用人单位需要通过手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成,并提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本。这是为了确保劳动者能够随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。

综上所述,人事不能直接发送电子劳动合同给求职者,是因为这涉及到电子劳动合同的订立流程、电子签名的使用以及数据安全保护等多个方面。为了确保电子劳动合同的法律效力和双方当事人的权益,必须按照规定的流程在电子劳动合同订立平台上进行订立和签署。希望这个解释能够帮助您更好地理解为什么人事不能直接发送电子劳动合同。