核心结论:若签了劳动合同但公司未给员工一份,员工可通过收集直接证据和间接证据来证明已签订劳动合同这一事实,以下为你详细介绍取证方式:
直接证据
- 与公司相关人员沟通的记录
- 聊天记录:如果与公司负责人、人力资源部门工作人员等在微信、QQ等社交软件上就劳动合同签订事宜进行过沟通,比如询问为何没拿到合同,对方回复正在处理或者承认已签订等情况,要及时保存这些聊天记录。注意不要随意删除原始聊天记录,必要时可进行公证,以增强证据的证明力。
- 邮件记录:若通过电子邮件沟通劳动合同相关问题,例如公司发送过合同草案让员工确认,或者员工询问合同发放进度等,要将相关邮件完整保存,包括邮件的收发时间、发件人、收件人、邮件正文以及附件等内容。
- 录音录像证据
- 录音证据:在与公司协商劳动合同事宜时,可以进行录音。比如在与公司领导或人力资源部门工作人员面谈时,开启手机录音功能,明确询问是否已签订劳动合同以及为何不给自己一份等内容,对方在谈话中的承认或解释都可作为证据。但要注意录音的合法性,不能采用窃听等非法手段获取录音。
- 录像证据:如果条件允许,在公司办公场所等合适地点进行录像,记录与公司人员沟通劳动合同签订及发放情况的过程。例如在公司会议室与公司负责人讨论合同问题时进行录像,但要确保录像内容真实、合法,不侵犯他人隐私和合法权益。
间接证据
- 工资发放记录
- 银行流水:公司通常会通过银行转账的方式发放工资,员工可以到银行打印工资流水明细,上面会显示公司名称、转账时间、金额等信息。连续的工资发放记录可以证明员工与公司之间存在劳动关系,间接佐证已签订劳动合同的事实。因为按照法律规定,建立劳动关系就应当签订劳动合同,有工资发放记录一般意味着存在劳动关系,也就很可能签订了劳动合同。
- 工资条:如果公司会发放工资条,要妥善保存。工资条上一般会注明员工姓名、工资构成、发放时间等信息,并且可能有公司盖章或相关负责人签字,这也是证明劳动关系存在以及可能已签订劳动合同的间接证据。
- 工作证、工作服等相关物品
- 工作证:工作证是证明员工在公司工作的重要物品之一,上面通常会有公司名称、员工姓名、职位等信息。它可以证明员工与公司之间存在隶属关系,是劳动关系的一种体现,从而间接支持已签订劳动合同的主张。
- 工作服:如果公司为员工配备了统一的工作服,工作服上一般会有公司的标志或名称等特征。工作服也可以作为员工在公司工作的一个外在表现,辅助证明劳动关系的存在,进而间接证明已签订劳动合同。
- 考勤记录
- 打卡记录:现在很多公司采用电子打卡的方式进行考勤,员工可以通过手机APP或其他方式获取自己的打卡记录。打卡记录能够显示员工的上班和下班时间,证明员工在公司实际工作的情况,是证明劳动关系的重要证据之一,间接支持已签订劳动合同的事实。
- 考勤表:如果公司采用纸质考勤表进行考勤,员工可以尝试复印或拍照保存考勤表。考勤表上一般会有员工的出勤情况记录以及公司相关负责人的签字,同样可以作为证明劳动关系的间接证据。