试用不合格辞退的函怎么写-陈玉宁律师|法行宝
2026-06-12 劳动纠纷

关于试用不合格辞退的函的撰写,以下是一个基本框架和要点说明,供您参考:

一、函件的基本结构

  1. 标题:明确函件的主题,如“关于试用期不合格辞退的通知函”。

  2. 称呼:写明被辞退员工的姓名及职位。

  3. 正文:

    • 开头:简要说明写此函的目的,即通知员工因试用期不合格而被辞退。
    • 事实依据:详细阐述员工在试用期内不符合录用条件的具体事实,可以列举具体的工作表现、考核结果等作为依据。这里需要确保所述事实真实、客观,且有相关证据支持。
    • 法律依据:引用相关法律法规,说明公司有权在试用期内因员工不符合录用条件而解除劳动合同。例如,《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定:“在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。”
    • 辞退决定:明确告知员工,基于上述事实和法律依据,公司决定与其解除劳动合同。
    • 后续事宜:说明辞退后的相关事宜,如工资结算、社保转移、离职手续等,确保员工了解并配合完成。
  4. 结尾:表达公司对员工在试用期间工作的感谢,并祝愿其未来职业发展顺利。

  5. 落款:写明公司名称、日期,并加盖公司公章。

二、撰写时的注意事项

  1. 事实清晰、证据充分:在函件中提及的员工不符合录用条件的事实,必须清晰明确,且有充分的证据支持,如考核表、工作记录等。

  2. 法律依据准确:确保引用的法律法规准确无误,且适用于当前情况。

  3. 语言平和、态度诚恳:虽然是在辞退员工,但函件的语言应保持平和、诚恳,避免使用过于强硬或侮辱性的言辞。

  4. 遵循法定程序:在辞退员工前,应确保已按照法定程序进行了相关操作,如提前通知、进行考核等。

三、示例函件

关于试用期不合格辞退的通知函

XXX(员工姓名)先生/女士:

您好!

经公司综合考核,您在试用期内的工作表现未能达到公司录用条件的要求。具体表现为:[此处详细列举不符合录用条件的具体事实,如工作态度不积极、工作能力不足、经常迟到早退等]。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条之规定:“在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。”基于上述事实和法律依据,公司决定自本通知函发出之日起,与您解除劳动合同。

请您在收到本通知函后,于[具体日期]前到公司人力资源部办理离职手续,包括工资结算、社保转移等事宜。公司将按照相关规定,为您办理相关手续并支付应得的工资及补偿。

感谢您在试用期间为公司所做出的努力,祝愿您在未来的职业发展中取得更好的成绩。

此致
敬礼!

[公司名称]
[日期]
(加盖公司公章)

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。作为专业律师,我专注于刑事辩护和交通事故领域,同时也对劳动工伤等法律问题有深入的了解和实践经验,能够为您提供全面、专业的法律服务。