在撰写关于员工试用期不合格的正式通知时，我们需确保内容既合法合规，又清晰、客观且尊重员工。以下是一份详细的撰写指南，旨在帮助您完成这一任务：

一、标题与基本信息

标题：应明确为“试用期不合格辞退通知书”，以直接传达通知的性质。

基本信息：

• 公司名称：明确写出公司的全称。
• 员工姓名：准确写出被辞退员工的姓名。
• 身份证号码：为确认员工身份，可附上其身份证号码（需确保隐私保护）。
• 岗位：明确员工在公司的具体岗位。
• 入职日期：记录员工的入职时间。
• 试用期起止日期：明确试用期的开始和结束日期。

二、辞退依据

在通知中，需明确引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项作为法律依据，说明员工在试用期间被证明不符合录用条件，因此公司有权解除劳动合同。

三、工作表现与不符合情况说明

1. 概述工作任务：简要描述员工在试用期间的主要工作任务和职责。

2. 详细列出不符合情况：

   • 工作态度：如是否积极主动、是否遵守公司规章制度等。
   • 专业技能：如是否具备完成工作所需的专业知识和技能。
   • 团队协作：如是否能与团队成员有效沟通、协作完成任务。
   • 任务完成情况：如是否按时、按质完成分配的工作任务。

在列举不符合情况时，应提供具体的事实依据和表现情况，避免主观臆断或情绪化表述。

四、离职手续与后续事宜

1. 离职手续：

   • 告知员工需在规定时间内（如3日内）到指定部门办理离职手续。
   • 包括工作交接、归还公司财物（如电脑、办公用品等）、结算工资等。

2. 工资结算：

   • 说明工资结算的截止日期、支付方式和时间。
   • 如有经济补偿，应明确具体金额或计算方式。

3. 保密与竞业限制：

   • 提醒员工离职后需遵守与公司签订的相关协议中的保密条款。
   • 如有竞业限制协议，应明确员工在规定期限内需遵守的相关约定。

五、公司落款与盖章

• 通知应有公司的名称、盖章以及出具日期，以证明其正式性和有效性。

六、员工申诉权利

• 告知员工若对辞退决定有异议，可在规定时间内（如接到通知之日起X个工作日内）向公司人力资源部门提出书面申诉。
• 提供人力资源部门的联系方式，如联系电话或邮箱，以便员工沟通。

示例文本

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[公司名称]试用期不合格辞退通知书

致：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

岗位：[具体岗位名称]

入职日期：[具体入职日期]

试用期起止日期：[试用期开始日期]至[试用期结束日期]

本公司[公司名称]，鉴于您在试用期间的工作表现及考核情况，经过慎重评估与讨论，遗憾地通知您未能达到该岗位的工作要求。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项之规定，公司决定于[辞退生效日期]正式解除与您签订的劳动合同。

一、工作表现与不符合情况说明

在试用期间，您主要承担了[具体工作内容或项目]等工作任务。然而，经过部门主管及人力资源部门的综合评估，发现您在[具体不合格方面，如工作态度、专业技能、团队协作等]等方面存在明显不足，未能达到岗位说明书及公司规定的合格标准。尽管公司提供了必要的培训和支持，但您的表现仍未得到显著改善。具体不符合情况如下：

• [具体不合格表现1，如操作不熟练、错误率高等]
• [具体不合格表现2，如未按时完成项目、质量不达标等]

二、离职手续与后续事宜

1. 请您在收到本通知书后[具体时间，如3日内]内，到人力资源部办理离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资等。
2. 离职时，请确保所有工作资料完整无损，并积极配合相关部门完成交接工作。
3. 公司将按照相关法律法规的规定，为您结算试用期间的工资及可能涉及的其他费用。支付时间为[工资发放日期]，支付方式为[支付方式，如银行转账]。
4. 请注意，离职后您需要遵守与公司签订的相关协议中的保密条款及竞业限制条款（如有）。

三、员工申诉权利

若您对辞退决定有异议，可在接到本通知之日起[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。联系方式为[联系电话/邮箱]。

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

（盖章）

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通过遵循上述指南和示例文本，您可以撰写出一份既合法合规又清晰、客观且尊重员工的试用期不合格辞退通知书。