当需要告知员工试用期不合格时，用人单位应当采取合法、合规且人性化的方式进行处理，以下是一些具体的建议：
明确考核标准与及时沟通：
- 在员工入职时或试用期内，用人单位应明确告知员工试用期的考核标准、要求以及具体的工作内容、绩效指标等。这有助于员工了解自己的工作目标和期望，也便于后续进行客观评价。
- 在试用期内，用人单位应定期与员工进行沟通，了解其工作进展和遇到的问题，及时给予指导和帮助。如果发现员工存在不符合岗位要求的情况，应及时记录并反馈，以便员工有机会改进。
正式评估与出具书面通知：
- 试用期结束前，用人单位应按照既定的考核标准对员工进行全面评估。评估过程应客观、公正，确保结果的真实性和准确性。
- 如评估结果认为员工试用期不合格，用人单位应出具正式的书面通知，明确说明不合格的具体原因和依据。书面通知应详细、具体，避免使用模糊或笼统的语言，以便员工了解自己的不足和需要改进的地方。
协商处理方案与合法解除劳动合同：
- 在出具书面通知后，用人单位应与员工进行协商，探讨是否有可能通过培训、调岗等方式改善其表现。这有助于员工感受到用人单位的关怀和支持，也增加了双方解决问题的可能性。
- 如双方无法达成一致，用人单位可依法解除劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。但用人单位在解除劳动合同时，应确保程序合法，如提前通知工会（如有）、支付经济补偿金（如适用，但试用期解除通常无需支付经济补偿金，除非存在其他法定情形）等。不过，需要注意的是，如果试用期被延长后仍不合格，或者试用期本身就不符合法律规定（如超过法定最长期限），则用人单位可能面临违法解除的风险。
保留证据与保护个人隐私：
- 用人单位应妥善保留员工试用期内的考核记录、沟通记录等证据，以备不时之需。这些证据在后续可能发生的劳动争议中具有重要的证明作用。
- 在处理过程中，用人单位应注意保护员工的个人隐私和尊严，避免泄露敏感信息或进行人身攻击。这有助于维护用人单位的形象和声誉，也符合法律法规的要求。
示例说明：
假设某公司招聘了一名新员工，约定试用期为三个月。在试用期内，公司发现该员工的工作能力无法达到岗位要求，且经过多次沟通和指导后仍无改善。在试用期结束前，公司按照既定的考核标准对该员工进行了全面评估，并出具了正式的书面通知，明确说明了不合格的具体原因和依据。随后，公司与该员工进行了协商，但双方无法达成一致。最终，公司依法解除了与该员工的劳动合同，并妥善保留了相关证据。
后续行动建议：
- 用人单位在处理试用期不合格问题时，应严格遵守相关法律法规，确保程序的合法性和公正性。
- 员工在收到试用期不合格的通知后，应认真反思自己的问题所在，并积极寻求改进的方法。如对用人单位的考核结果有异议，有权提出申诉或寻求法律援助。
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