公司签订劳动合同一式两份都在公司手里正常吗-夏彬彬律师|法行宝
2026-05-31 劳动纠纷

结论:公司签订劳动合同一式两份却都留在公司手里,这种做法是不正常且不合法的。劳动者有权要求公司交付一份劳动合同文本给自己。

一、法律依据与重要性

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条的规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”这一规定明确了劳动合同文本的分配原则,即双方应各自持有一份,以确保合同的透明性和双方的权益。

要求用人单位和劳动者各执一份劳动合同的目的在于,保障劳动者能够充分了解并知晓劳动合同所约定的权利和义务。这样,在自身权益受到侵害时,劳动者可以依据手中的劳动合同来主张权利。同时,这也便于劳动行政部门等监管机构监督用人单位是否依法履行了劳动合同规定的义务。

二、公司保留两份合同可能带来的问题及风险

  1. 劳动者权益难以保障:若劳动合同仅由公司保存,劳动者在需要查阅合同条款以维护自身权益时会面临困难。例如,涉及工资待遇、工作时间、休息休假等具体权益时,劳动者无法及时准确地依据合同内容主张权利。
  2. 公司可能擅自修改合同:公司单方面持有两份合同存在擅自修改的风险。尽管法律上规定合同的修改需双方协商一致,但在缺乏监督的情况下,公司可能会出于自身利益对合同进行不利于劳动者的修改。
  3. 合同丢失或损毁的风险:仅有一份合同的情况下,一旦丢失或损毁,将给双方带来不必要的纠纷和麻烦。而一式两份则可以有效降低这种风险。

三、劳动者的应对措施与建议

  1. 与公司协商:劳动者应首先尝试与公司友好协商,要求公司提供属于自己的那份劳动合同。通过沟通让公司认识到其行为的违法性,并及时纠正。
  2. 向劳动监察部门投诉:若协商不成,劳动者可向当地的劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对公司的违法行为进行监督检查和处理。投诉时,劳动者应准备好相关证据材料,如工资条、工作证、考勤记录等,以证明自己与公司的劳动关系。
  3. 申请劳动仲裁或提起诉讼:在劳动监察部门无法解决问题的情况下,劳动者可通过申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。在仲裁或诉讼过程中,劳动者可以要求公司提供劳动合同文本,并主张因未交付劳动合同文本而造成的损失。

四、公司的合规建议

  1. 建立专人专管制度:公司应指定专人负责劳动合同的保管工作,确保合同的安全和完整。
  2. 定期清理存档:公司应定期对劳动合同存档情况进行清理和整理,查漏补缺,确保所有合同都得到妥善保管。
  3. 建立签收备案制度:在劳动合同文本上建立签收备案表,载明员工的基本信息,并由员工签字确认后妥善保管。这样既可以证明公司已经将劳动合同交付给劳动者,也可以作为公司用工管理的依据。

综上所述,公司签订劳动合同一式两份却都留在公司手里是不合法且存在诸多风险的。劳动者应积极维护自己的合法权益,要求公司提供劳动合同文本,并在必要时采取法律措施保护自身权益。同时,公司也应遵守法律法规,规范用工行为,确保劳动关系的和谐稳定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。