结论：物业合同由总公司签订，分公司提供服务并收费，在符合一定条件下是合法的。
分析说明：
合同签订主体与履行主体不一致的情况：
- 在商业实践中，合同签订主体与实际履行主体不一致的情况并不罕见。总公司作为合同签订方，有权选择其下属的分公司来实际履行合同中的服务义务。
- 分公司作为总公司的分支机构，虽然不具有独立的法人资格，但在总公司的授权范围内，可以从事民事活动，包括提供物业服务并收取费用。
合法性的关键条件：
- 总公司授权：分公司必须在总公司的明确授权下提供服务并收费。这种授权可以是书面的，也可以是口头的，但为了证明合法性，书面授权更为稳妥。
- 服务内容与合同一致：分公司提供的服务必须与物业合同中约定的服务内容一致，不能超出合同范围或提供与合同不符的服务。
- 费用收取的合理性：分公司收取的费用必须合理，且符合物业合同中的约定。如果合同中没有明确约定费用标准，分公司应参照行业惯例或相关法律法规进行收费。
潜在的法律风险：
- 如果分公司未经总公司授权擅自提供服务并收费，或者提供的服务与合同不符，或者费用收取不合理，都可能引发法律纠纷。
- 在这种情况下，业主或物业使用人有权拒绝支付费用，并可能向总公司或分公司追究法律责任。
法律建议：
- 对于总公司：在签订物业合同时，应明确约定分公司的服务内容和费用标准，并向分公司出具书面授权书，以确保分公司提供服务的合法性。
- 对于分公司：在提供服务前，应确保已获得总公司的明确授权，并严格按照物业合同中的约定提供服务、收取费用。
- 对于业主或物业使用人：在支付费用前，应仔细核对物业合同中的约定，确保分公司提供的服务与合同一致，且费用收取合理。如有疑问，可要求分公司出示总公司的授权书或相关证明文件。
后续行动建议：
- 如果您是总公司或分公司的相关人员，建议对现有的物业合同和授权情况进行审查，确保符合法律法规的要求。
- 如果您是业主或物业使用人，且对分公司的服务或费用收取有疑问，可与总公司或分公司进行沟通协商，必要时可寻求法律帮助。
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