涉密人员离岗离职前,需要办理一系列严谨且重要的手续,以确保国家秘密的安全和保密工作的连续性。以下是涉密人员离岗离职前应办理的主要手续:
一、离职离岗审批
涉密人员离职离岗必须经过严格的审查和批准流程。这一流程根据离职离岗的性质分为两种情况:
组织行为:如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等情形,应当经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意,并按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。
个人行为:如引咎辞职、辞职、因私调动等情形,涉密人员本人需提出申请,同样需经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意,并按照相应的人事行政隶属关系和干部管理权限履行审批手续。
二、保密提醒谈话
在涉密人员办理离职离岗手续之前,应进行保密提醒谈话。谈话除被谈话对象外,一般不少于两人在场,必要时可以形成书面记录。谈话内容主要包括:
告知涉密人员离职离岗后的有关管理措施,确保其了解并遵守脱密期内的保密要求。
了解涉密人员离职离岗后的具体情况,如去向、从业情况等,以便对其进行后续的保密管理。
三、保密承诺书签订
涉密人员需签订保密承诺书,这是书面制式形式,主要包括以下内容:
了解并遵守脱密期保密管理制度和各项要求,自愿接受脱密期管理。
认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,继续履行保密义务。
不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
不私自持有涉密载体。
四、涉密载体清退
机关、单位组织人事部门应会同保密工作机构严格检查、核查离职离岗涉密人员的涉密载体清退情况。清退范围包括纸介质涉密载体、涉密电子文档、涉密信息设备、信息系统访问权限以及涉密场所出入权限等。必要时,对清退交接情况实施现场监督或保密检查,并督促涉密人员认真准确填写《涉密载体清退登记表》,将其作为办理离职离岗手续的前置条件。
五、脱密期期限确定
离职离岗涉密人员的脱密期自机关、单位批准其离开涉密岗位之日起计算。脱密期的具体期限根据涉密人员的密级确定:
核心涉密人员脱密期不少于3年。
重要涉密人员脱密期不少于2年。
一般涉密人员脱密期不少于1年。
若国家另有规定,则从其规定。具体脱密期期限由机关、单位保密工作机构会同组织人事部门根据有关法律法规、本机关本单位实际以及涉密人员所涉及国家秘密的密级、知悉范围、保密期限等具体情况作出合理确定。
综上所述,涉密人员离岗离职前需办理的手续涉及多个方面,旨在确保国家秘密的安全和保密工作的连续性。希望这些信息能对您有所帮助。