涉密人员离职离岗前,应当办理一系列重要手续,以确保涉密信息的安全和保密。这些手续主要包括以下几个方面:
离职离岗审批:
- 涉密人员离职离岗必须经过严格的审查和批准流程。
- 离职离岗若属于组织行为(如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等),需经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意,并按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。
- 若属于个人行为(如引咎辞职、辞职、因私调动等),则应由涉密人员本人提出申请,同样经过上述审核和审批流程。
保密提醒谈话:
- 在涉密人员办理离职离岗手续之前,应进行保密提醒谈话。
- 谈话应至少有两人(除被谈话对象外)在场,必要时可形成书面记录。
- 谈话内容主要包括告知涉密人员离职离岗后的管理措施,以及了解他们的离职去向、从业情况等。
保密承诺书签订:
- 涉密人员需签订保密承诺书,承诺了解并遵守脱密期保密管理制度和各项要求。
- 承诺书内容还应包括认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,继续履行保密义务,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密,以及不私自持有涉密载体等。
涉密载体清退:
- 机关、单位组织人事部门应会同保密工作机构,严格检查、核查离职离岗涉密人员的涉密载体清退情况。
- 清退范围包括纸介质涉密载体、涉密电子文档、涉密信息设备、信息系统访问权限以及涉密场所出入权限等。
- 涉密人员需认真准确填写《涉密载体清退登记表》,并将其作为办理离职离岗手续的前置条件。
脱密期期限确定:
- 离职离岗涉密人员的脱密期自机关、单位批准其离开涉密岗位之日起计算。
- 核心涉密人员脱密期不少于3年,重要涉密人员脱密期不少于2年,一般涉密人员脱密期不少于1年。
- 具体脱密期期限由机关、单位保密工作机构会同组织人事部门,根据相关法律法规、本单位实际以及涉密人员所涉及的国家秘密密级、知悉范围、保密期限等具体情况合理确定。
综上所述,涉密人员离职离岗前应办理的手续涵盖了离职审批、保密提醒谈话、保密承诺书签订、涉密载体清退以及脱密期期限确定等多个方面,以确保涉密信息的安全和保密工作得到有效落实。