涉密人员离岗离职应履行哪些保密义务-姚柏明律师|法行宝
2025-07-07 劳动纠纷

涉密人员在离岗离职时,需要履行一系列保密义务,以确保国家秘密的安全。以下是对涉密人员离岗离职时应履行的保密义务的详细解答:

一、清退涉密载体和权限

  1. 清退涉密文件:

    • 涉密人员需对本人暂存或持有的所有涉密文件(包括电子文件)进行清点,并登记造册。
    • 登记后的文件需报本部门负责同志复核并签字。
    • 根据档案管理规定,将文件移交档案管理部门或按规定进行销毁。
  2. 清退涉密设备:

    • 对本人使用的各类信息设备进行清点登记,并随载体清退记录一并报本部门负责同志复核确认。
    • 设备在本部门继续使用的,需重新指定设备责任人,并及时通知单位信息化管理部门变更设备责任人。
  3. 取消信息系统访问权限:

    • 机关单位应收回离岗离职涉密人员的系统访问权限,封存或禁用其系统账号,关闭原设备接入端口。
  4. 取消出入权限:

    • 收回离岗离职涉密人员出入涉密场所或保密要害部门部位的权限,如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等。

二、签订保密承诺书

  • 涉密人员离岗离职前,需签订离岗离职保密承诺书。
  • 承诺书中应明确离岗离职后应履行的保密义务,以及违反承诺应承担的法律责任。
  • 主要内容包括:认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,继续履行保密义务;不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;不私自持有涉密载体;遵守脱密期管理的各项要求。

三、接受保密提醒谈话

  • 提醒谈话应在涉密人员办理离岗离职手续前进行。
  • 谈话方一般不少于两人,必要时可形成书面记录。
  • 谈话内容包括告知涉密人员离岗离职后的有关管理措施,如脱密期起止时间、脱密期管理单位、脱密期管理的具体要求等,并了解涉密人员离岗离职后的具体情况,如去向、从业情况等。

四、遵守脱密期管理

  1. 脱密期期限:

    • 核心涉密人员脱密期一般为2-3年。
    • 重要涉密人员脱密期一般为1-2年。
    • 一般涉密人员脱密期一般为6个月-1年。
  2. 脱密期管理要求:

    • 脱密期内的涉密人员不得违反规定就业,机关单位发现违规从业情形应及时报告。
    • 未经批准,脱密期内的涉密人员不得因公、因私出国(境)。
    • 脱密期内的涉密人员应按照个人有关事项报告的要求,向负责脱密期管理的机关单位进行重大事项报告。
  3. 不同类型人员的管理:

    • 轮岗人员和退休人员由本机关本单位负责脱密期管理。
    • 交流调动人员由调入机关单位进行脱密期管理。
    • 借调、挂职人员由用人单位负责脱密期管理。
    • 其他性质的离职人员需主动向机关单位报告去向,由机关单位委托相关部门共同负责脱密期管理。

综上所述,涉密人员在离岗离职时,应严格遵守上述保密义务,以确保国家秘密的安全。同时,机关单位也应加强对离岗离职涉密人员的管理和监督,确保各项保密措施得到有效落实。