涉密人员离岗离职时，必须遵循一系列严格且细致的保密管理流程与规定，以确保国家秘密的绝对安全。以下是对这一流程的详细阐述：

一、报告与审批流程

1. 提前报告：涉密人员需提前向所在单位的保密归口管理部门明确表达离职离岗的意向，这是整个流程的第一步，也是确保后续工作有序进行的基础。
2. 审批手续：无论离职原因是组织行为（如工作调动、干部交流）还是个人原因（如辞职、引咎辞职），涉密人员都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的严格审核同意，并履行相应的审批手续。这一步骤旨在确保涉密人员的离职不会对国家秘密安全造成潜在威胁。

二、清退与交接工作

1. 全面清退涉密载体：涉密人员需全面清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括但不限于文件、资料、图表、电子存储介质等，并确保无遗漏。清退完成后，需办理正式的交接手续，以明确责任。
2. 注销涉密账号：及时注销所有涉密账号，如信息系统账号、门禁卡等，防止他人非法获取涉密信息，这是保障信息安全的重要环节。
3. 工作无缝交接：涉密人员需确保工作无缝衔接，避免因人员变动导致工作中断或出现漏洞，影响单位正常运转。

三、签订保密承诺书

在离岗离职前，涉密人员需签订保密承诺书，明确以下内容：

• 离岗离职后继续履行的保密义务，包括但不限于不泄露国家秘密、不私自持有涉密载体等。
• 违反保密承诺应承担的法律责任，以增强涉密人员的法律意识和责任感。
• 遵守脱密期管理制度和各项要求，确保在脱密期内严格履行保密义务。

四、接受保密教育与提醒谈话

1. 保密教育：涉密人员需参加原单位组织的专门保密教育，通过培训强化保密意识，明确保密纪律和法律责任，提高防范能力。
2. 保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果，确保涉密人员离岗离职后仍能保持高度警惕。

五、脱密期管理

1. 确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，确定脱密期限。一般情况下，核心涉密人员为3年至5年，重要涉密人员为2年至3年，一般涉密人员为1年至2年。机关、单位可根据实际情况进行适当调整。
2. 脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于不得擅自出境、不得到境外驻华机构或外资企业工作、不得为境外组织人员或外资企业提供劳务或服务等。同时，需按要求进行重大事项报告和回访，确保脱密期管理得到有效执行。

六、接受安全检查

离职前，涉密人员应接受全面的安全检查，包括身体检查、物品检查等，确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。这是保障国家秘密安全的最后一道防线。

综上所述，涉密人员离岗离职是一个复杂且敏感的过程，必须严格遵守上述保密规定和程序要求。这不仅是对国家秘密安全的负责，也是对涉密人员自身职业生涯的保护。任何违反保密规定的行为都可能导致严重的法律后果，因此涉密人员应时刻保持警惕，确保在离岗离职过程中不违反任何保密规定。