涉密人员离职离岗时，必须严格遵守国家保密规定，以确保国家秘密的安全。以下是涉密人员离职离岗时需要遵守的主要保密管理要求：

一、离职离岗审批

涉密人员离职离岗必须经过严格的审查和批准程序。无论是组织行为（如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等）还是个人行为（如引咎辞职、辞职、因私调动等），都应当经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意，并按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。

二、清退涉密载体

涉密人员在离职离岗前，必须清退所有涉密载体，包括纸介质涉密载体、涉密电子文档、涉密信息设备等。具体步骤包括：

1. 清退涉密文件：对本人暂存或持有的涉密文件（含电子文件）进行清点并登记造册，报本部门负责同志复核并签字。移交档案管理部门的，应按有关档案管理规定办理移交手续；不再使用的，请示部门负责同志同意后，按照涉密载体管理有关规定进行销毁。

2. 清退涉密设备：对本人使用的各类信息设备进行清点登记，随载体清退记录一并报本部门负责同志复核确认。涉密信息设备在本部门继续使用的，部门负责同志需重新指定设备责任人，并及时通知单位信息化管理部门变更设备责任人。

3. 取消信息系统访问权限：机关单位应根据涉密设备移交情况，收回原涉密人员的系统访问权限，封存或禁用其系统账号、关闭原设备接入端口，必要时可进行技术审计。

4. 收回场所出入权限：机关单位应及时收回离岗离职的涉密人员出入涉密场所或保密要害部门部位的出入权限，如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等。

三、签订保密承诺书

涉密人员在离职离岗前，应签订离岗离职保密承诺书，明确其离岗离职后应履行的保密义务以及违反承诺应承担的法律责任。承诺书内容主要包括：认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，继续履行保密义务；不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；不私自持有涉密载体；遵守脱密期管理的各项要求。

四、保密提醒谈话

涉密人员离职离岗前，所在机关单位组织人事部门要会同保密工作机构对其进行保密提醒谈话。谈话内容主要包括两方面：一是告知涉密人员离职离岗后的有关管理措施，如明确涉密人员脱密期起止时间、脱密期管理单位、脱密期管理的具体要求等；二是了解涉密人员离职离岗后的具体情况，如离岗或离职后的去向、从业情况等。谈话应在涉密人员办理离岗离职手续前进行，谈话方一般不少于2人，必要时可以形成书面记录。

五、脱密期管理

涉密人员离职离岗后，需实行脱密期管理。脱密期管理是涉密人员离岗离职管理的重要内容，指在一定期限内，对离岗离职涉密人员的就业、出国（境）等方面采取限制措施。具体要求包括：

1. 确定脱密期期限：核心涉密人员脱密期为2-3年，重要涉密人员脱密期为1-2年，一般涉密人员脱密期为6个月-1年。机关单位可以根据实际情况和涉密人员所涉及的国家秘密密级、知悉范围、保密期限等具体情况，适当延长脱密期期限。

2. 脱密期保密管理要求：涉密人员在脱密期内，其就业、出国（境）等权益受到一定限制，还要承担重大事项报告、接受回访等义务。例如，脱密期内的涉密人员不得违反规定就业；未经批准不得因公、因私出国（境）；应当按照个人有关事项报告的要求，向负责脱密期管理的机关单位进行重大事项报告；对脱密期内的核心涉密人员，原单位应进行必要的回访。

六、不同类型人员的管理

对于轮岗人员、退休人员、交流调动人员、借调挂职人员以及其他性质的离职人员，机关单位应根据其具体情况制定相应的脱密期管理制度，并委托相关单位或部门进行脱密期管理。

综上所述，涉密人员离职离岗时必须严格遵守国家保密规定，确保国家秘密的安全。机关单位应制定完善的保密管理制度，并加强对涉密人员的保密教育和培训，提高其保密意识和能力。