涉密人员离岗离职时，必须严格遵守一系列保密义务，以确保国家秘密的安全不受威胁。以下是对涉密人员离岗离职时应遵守的保密义务的详细解答：
一、报告与审批流程
- 提前报告：涉密人员应提前向所在单位的保密归口管理部门报告离职离岗的意向，以便单位有足够的时间进行后续安排。
- 履行审批手续：无论离职离岗是出于组织行为还是个人原因，都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的审核同意，并办理相应的审批手续。这是确保涉密人员离职过程合规性的重要步骤。
二、清退与交接工作
- 全面清退涉密载体：涉密人员需清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括文件、资料、图表、电子存储介质等，确保无遗漏，并办理正式的交接手续。这是防止涉密信息泄露的关键环节。
- 注销涉密账号：及时注销所有涉密账号，如电子邮件、内部系统登录账号等，以防止他人非法获取涉密信息。
- 确保工作无缝衔接：在离职前，涉密人员应与接替人员或相关团队进行充分的工作交接，确保工作不会因人员变动而中断或出现漏洞。
三、签订保密承诺书
在离岗离职前，涉密人员需签订保密承诺书，明确以下内容：
- 离岗离职后继续履行的保密义务，包括不泄露所接触和知悉的国家秘密。
- 违反保密承诺应承担的法律责任，以增强保密意识。
- 遵守脱密期管理制度和各项要求，确保在脱密期内不违反相关规定。
- 不私自持有涉密载体，防止涉密信息外泄。
四、接受保密教育与提醒谈话
- 参加保密教育：涉密人员应参加原单位组织的专门保密教育，强化保密意识，明确保密纪律和法律责任。这有助于涉密人员在离职后继续保持高度的保密警惕性。
- 接受保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果。这有助于涉密人员深刻认识到保密工作的重要性。
五、脱密期管理
- 确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，确定脱密期限。一般情况下，核心涉密人员为3年至5年，重要涉密人员为2年至3年，一般涉密人员为1年至2年。对于特别重要的高知密核心专家，脱密期可能不少于5年。
- 履行脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于不得擅自出境、不得到境外驻华机构或外资企业工作、不得为境外组织或外资企业提供劳务咨询或服务等。同时，涉密人员应按要求进行重大事项报告和回访，接受原单位的监督和管理。
六、接受安全检查
离职前，涉密人员应接受全面的安全检查，确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。这是防止涉密信息泄露的最后一道防线。
综上所述，涉密人员离岗离职是一个复杂且敏感的过程，必须严格遵守上述保密义务和程序要求。这不仅是对国家秘密安全的负责，也是对涉密人员自身职业生涯的保护。任何违反保密规定的行为都可能导致严重的法律后果，因此涉密人员应时刻保持警惕，确保在离岗离职过程中不违反任何保密规定。