涉密人员离岗离职时，需要严格遵守一系列保密规定和程序，以确保国家秘密的安全。以下是涉密人员离岗离职时应遵守的关键要点：
一、报告与审批
- 涉密人员需提前向所在单位的保密归口管理部门报告离职离岗意向。
- 无论因组织行为（如工作调动、干部交流等）还是个人原因（如辞职、引咎辞职等），都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的审核同意，并履行相应的审批手续。
二、清退与交接
- 清退涉密载体：涉密人员应全面清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括文件、资料、图表、电子存储介质等，确保无遗漏，并办理正式的交接手续。同时，注销涉密账号，防止他人非法获取涉密信息。
- 工作交接：确保工作无缝衔接，避免因人员变动导致工作中断或漏洞。
三、签订保密承诺书
在离岗离职前，涉密人员需签订保密承诺书，明确离岗离职后继续履行的保密义务、违反保密承诺应承担的法律责任、遵守脱密期管理制度和各项要求、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密、不私自持有涉密载体等内容。
四、接受保密教育与提醒谈话
- 保密教育：参加原单位组织的专门保密教育，强化保密意识，明确保密纪律和法律责任。
- 保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果。
五、脱密期管理
- 确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，确定脱密期限。一般情况下，核心涉密人员为3年至5年，重要涉密人员为2年至3年，一般涉密人员为1年至2年。
- 脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于不得擅自出境、不得到境外驻华机构或外资企业工作、不得为境外组织或外资企业提供劳务等。同时，按要求进行重大事项报告和回访。
六、接受安全检查
离职前，涉密人员应接受全面的安全检查，确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。
综上所述，涉密人员离岗离职是一个复杂且敏感的过程，必须严格遵守上述保密规定和程序要求。这不仅是对国家秘密安全的负责，也是对涉密人员自身职业生涯的保护。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。