涉密人员离岗离职时，必须遵循的“三个必须”主要包括：报告与审批、清退与交接、签订保密承诺书。以下是对这三个方面的详细解释：

1. 报告与审批

   • 及时报告：涉密人员在决定离岗离职前，需提前向所在单位的保密归口管理部门报告离职离岗意向。这是确保单位有足够时间进行后续安排和保密管理的重要步骤。
   • 审批手续：无论涉密人员是因组织行为（如工作调动、干部交流等）还是个人原因（如辞职、引咎辞职等）离岗离职，都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的审核同意，并履行相应的审批手续。这一步骤旨在确保涉密人员的离岗离职不会对国家秘密的安全造成威胁。

2. 清退与交接

   • 清退涉密载体：涉密人员在离岗离职前，应全面清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括文件、资料、图表、电子存储介质等。这是防止国家秘密泄露的关键措施，必须确保无遗漏，并办理正式的交接手续。
   • 注销涉密账号：涉密人员还需及时注销所有涉密账号，如电子邮件账号、内部系统账号等，以防止他人非法获取涉密信息。
   • 工作交接：在清退涉密载体和注销账号的同时，涉密人员还需确保工作无缝衔接，将相关工作资料、经验等交接给接替人员，避免因人员变动导致工作中断或漏洞。

3. 签订保密承诺书

   • 保密承诺内容：在离岗离职前，涉密人员需签订保密承诺书，明确离岗离职后继续履行的保密义务，包括不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密，不私自持有涉密载体等。同时，承诺书中还应明确违反保密承诺应承担的法律责任，以及遵守脱密期管理制度和各项要求。
   • 保密承诺的意义：签订保密承诺书是涉密人员对单位和国家的一种庄严承诺，也是对其自身行为的一种约束。它有助于增强涉密人员的保密意识，明确其保密责任，从而有效防止国家秘密的泄露。

额外提醒：涉密人员在离岗离职后，还需接受脱密期管理。脱密期是指涉密人员离岗离职后，在一定期限内对其在就业、出国（境）等方面采取的限制和管理措施。脱密期的具体期限根据涉密人员的密级和岗位重要程度而定，一般为1年至5年不等。在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，不得违反规定就业或泄露国家秘密。

法律后果：如果涉密人员在离岗离职过程中违反保密规定，如未清退涉密载体、未签订保密承诺书或违反脱密期管理规定等，将可能面临严重的法律后果，包括行政处罚、刑事处罚以及民事赔偿等。因此，涉密人员应时刻保持警惕，确保在离岗离职过程中不违反任何保密规定。

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