涉密人员离职离岗前，必须经过一系列严格且细致的保密规定与程序，以确保国家秘密的绝对安全。以下是对这一过程的详细阐述：
一、报告与审批流程
提前报告：涉密人员需提前向所在单位的保密归口管理部门明确报告离职离岗的意向，这是整个流程的第一步，也是确保单位有足够时间进行后续安排的关键。
审批手续：无论离职离岗是出于组织行为（如工作调动、干部交流）还是个人原因（如辞职、退休等），都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的严格审核同意，并履行相应的审批手续。这一步骤旨在评估离职离岗可能带来的保密风险，并确保所有必要的保密措施都已到位。
二、清退与交接工作
清退涉密载体：涉密人员必须全面清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括但不限于文件、资料、图表、电子存储介质等。这一步骤至关重要，必须确保无遗漏，并办理正式的交接手续，以防止国家秘密的泄露。
注销涉密账号：及时注销所有涉密账号，包括电子邮件、内部系统账号等，以防止他人非法获取涉密信息。
工作交接：确保工作的无缝衔接，避免因人员变动导致工作中断或出现漏洞。这包括与接任者进行详细的业务交接，确保接任者能够迅速熟悉并承担起相关工作。
三、签订保密承诺书
在离岗离职前，涉密人员需签订保密承诺书，这是对其保密义务和责任的明确约定。承诺书通常包括以下内容：
四、接受保密教育与提醒谈话
保密教育：涉密人员需参加原单位组织的专门保密教育，通过培训强化保密意识，明确保密纪律和法律责任。这有助于他们在离岗离职后继续保持高度的保密警惕性。
保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果。这一步骤旨在确保涉密人员充分理解并重视保密工作的重要性。
五、进行脱密期管理
确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，确定脱密期限。一般情况下，核心涉密人员为3年至5年，重要涉密人员为2年至3年，一般涉密人员为1年至2年。
脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于不得擅自出境、不得到境外驻华机构或外资企业工作、不得为境外组织或外资企业提供劳务咨询或服务等。同时，他们还需按要求进行重大事项报告和回访，以确保脱密期内的保密管理得到有效执行。
六、接受安全检查
离职前，涉密人员应接受全面的安全检查，包括身体检查、物品检查等，以确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。这一步骤是防止国家秘密泄露的最后一道防线，必须严格执行。
综上所述，涉密人员离职离岗前的保密规定与程序是一个复杂且敏感的过程，必须严格遵守。这不仅是对国家秘密安全的负责，也是对涉密人员自身职业生涯的保护。任何违反保密规定的行为都可能导致严重的法律后果，因此涉密人员应时刻保持警惕，确保在离岗离职过程中不违反任何保密规定。