当公司需要搬到外地，而您被要求去帮忙时，确实需要了解并可能提出一些关键要求以确保迁移过程的顺利进行。以下是一些您可以考虑提出的要求和建议，它们基于企业跨省迁移的常规流程和相关事项办理指引：
一、迁移前准备事项
税务清算：
- 确保公司已在原税务机关办结所有税（费）款、滞纳金及罚款的缴纳，并缴销发票和税控设备。
- 确认公司未处于税务检查状态，且不存在其他未办结涉税事项。
- 如果在增值税、企业所得税或个人所得税的申报期内迁移，需在迁出地办结当期申报。
市场监管部门变更登记：
- 确保公司已在市场监管部门办结住所变更登记，获取迁入地登记机关发放的《准予迁入调档函》（如涉及跨省迁移）。
出口企业特殊事项：
- 如果公司涉及出口业务，需按照出口退（免）税备案撤回的流程办理出口退（免）税清算。
二、迁移过程中要求
材料准备与提交：
- 根据迁入地登记机关的要求，准备并提交《市场主体迁移申请书》及相关申请材料。
- 确保所有提交的材料齐全、符合法定形式，并按照要求使用特定纸张和墨水填写或打印。
- 如果材料涉及签署，确保由有权签字人签字并加盖公章（外国（地区）法人和其他组织无需加盖公章）。
实名认证与配合：
- 配合登记机关通过实名认证系统对相关人员进行实名验证。
- 如果因特殊原因无法通过实名认证系统核验身份信息，需提交经依法公证的自然人身份证明文件或本人持身份证件到现场办理。
三、迁移后事项
纳税申报与协议签订：
- 在迁移当期纳税申报期限届满前，依法履行纳税申报义务，并向迁入地主管税务机关报告存款账户账号。
- 签订银税三方（委托）划缴协议，确保税务申报和缴纳的顺利进行。
企业所得税与个人所得税处理：
- 如果公司涉及总、分机构跨省迁移，需在迁移后变更企业所得税汇总纳税信息备案。
- 在判断销售额是否超出小规模纳税人标准时，对迁移前后的销售额应连续计算，并及时办理一般纳税人登记（如适用）。
增值税专用发票与出口退税处理：
- 确保在迁出地尚未勾选抵扣的增值税专用发票信息可在迁入地勾选抵扣。
- 对于出口企业，需了解并处理迁移前后的出口退（免）税相关事项，包括退税证明的开具、退运已补税（未）退税证明的办理等。
四、其他建议
沟通与协调：
- 与公司内部相关部门（如财务、法务、行政等）保持密切沟通，确保迁移过程中的各项事务得到妥善处理。
- 与迁入地和迁出地的登记机关、税务机关等保持联系，及时了解并遵循相关政策和流程。
时间规划与安排：
- 根据迁移的复杂性和所需时间，合理规划个人和团队的工作安排，确保迁移过程不影响公司的正常运营。
风险管理与应对：
- 识别迁移过程中可能遇到的风险和问题，如税务合规风险、法律纠纷风险等，并制定相应的应对措施。
希望这些建议和要求能帮助您更好地应对公司搬外地的情况。如果您在具体操作过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时咨询相关部门或专业人士。