针对建筑公司人员任命与现场实际人员不符的情况，可按以下步骤处理：

1. 核查任命文件与现场人员差异的具体情况
   首先需明确差异的具体表现，例如：

   • 任命文件中的项目经理、技术负责人等关键岗位人员与现场实际履职人员不一致；
     
   • 现场人员未取得任命文件中要求的执业资格（如建造师证、安全员证等）；
     
   • 任命文件未及时更新，导致与实际施工进度中的人员调整脱节。
     法律依据：根据《建筑工程施工发包与承包违法行为认定查处管理办法》第九条，施工单位需在施工现场派驻项目负责人、技术负责人等主要管理人员，且需与中标通知书、施工合同中的约定一致。

2. 分析差异的合法性与风险

   • 若差异涉及关键岗位人员未到岗：
     可能构成“挂证”行为（即人员证书注册在单位，但未实际履职），违反《注册建造师管理规定》第二十六条，面临行政处罚（如罚款、吊销证书）及信用扣分。
     风险：工程可能被认定为违法分包或转包，导致合同无效、停工整改、赔偿损失等后果。
     
   • 若差异因人员临时调整未及时备案：
     需在7日内向建设主管部门报备变更信息（《建筑施工企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员安全生产管理规定》第十三条），否则可能面临警告或罚款。
     
   • 若差异涉及无资质人员履职：
     根据《建设工程质量管理条例》第六十二条，施工单位可能被处工程合同价款2%-4%的罚款，并责令整改。

3. 采取补救措施

   • 立即整改：
     替换无资质或未到岗人员，确保关键岗位人员持证上岗并实际履职。
     
   • 完善手续：
     向建设单位、监理单位提交书面说明，并补充任命文件、社保缴纳记录等证明材料；若需变更人员，按合同约定履行变更程序（如签订补充协议）。
     
   • 内部追责：
     对因管理疏忽导致人员不符的责任人（如项目经理、人力资源部门）进行内部处罚，避免后续风险。

4. 预防性建议

   • 建立人员动态管理台账：
     记录项目所有人员的任命、变更、考勤情况，确保与现场实际一致。
     
   • 定期自查：
     每月核对任命文件与现场人员资质，重点检查项目经理、安全员等岗位。
     
   • 合同条款细化：
     在施工合同中明确人员不符的违约责任（如按日计收违约金），倒逼施工单位规范管理。

若已因人员不符引发纠纷（如建设单位索赔、行政处罚），可进一步向我咨询具体应对方案，我将结合证据材料提供法律意见。