结论：单位在管理员工时，若想主动知晓员工是否被行政拘留，一般情况下无法直接通过官方渠道获取该信息，但可以通过加强内部管理、与员工沟通以及关注员工行为表现等方式来间接了解。

分析说明：

1. 行政拘留的告知义务：

   • 根据相关法律法规，行政拘留的决定通常只会通知被拘留人本人及其家属，而不会主动通知其所在单位。这是为了保护个人隐私和避免不必要的社会影响。

2. 单位获取信息的途径：

   • 直接询问员工：单位可以直接与员工进行沟通，询问其是否因违法行为被行政拘留。但这种方式依赖于员工的诚实和配合，如果员工隐瞒，单位可能无法得知真实情况。
   • 关注员工行为表现：单位可以通过观察员工的行为表现，如是否频繁请假、工作状态是否异常等，来间接推测员工是否可能涉及违法行为。然而，这种方式并不准确，因为员工的行为可能受多种因素影响。
   • 内部管理制度：单位可以建立完善的内部管理制度，要求员工在涉及违法行为时主动报告。同时，单位也可以定期对员工进行法律教育和培训，提高员工的法律意识，减少违法行为的发生。

3. 法律建议：

   • 尊重员工隐私：单位在管理员工时，应尊重员工的个人隐私权，避免非法获取或传播员工的个人信息。
   • 合法合规管理：单位在制定和执行内部管理制度时，应确保符合相关法律法规的规定，避免侵犯员工的合法权益。
   • 加强沟通与教育：单位应加强与员工的沟通，了解员工的需求和困惑，及时提供帮助和支持。同时，通过法律教育和培训，提高员工的法律意识和合规意识。

4. 特殊情况处理：

   • 如果单位因工作需要（如涉及安全、保密等特殊岗位）必须了解员工是否被行政拘留，可以尝试与员工协商，在员工同意的情况下，由员工提供相关证明文件。但这种方式需要员工的自愿配合，且应确保不侵犯员工的隐私权。

后续行动建议：

• 单位可以定期对员工进行法律教育和培训，提高员工的法律意识和合规意识，减少违法行为的发生。
• 建立完善的内部管理制度，明确员工在涉及违法行为时的报告义务和单位的处理流程。
• 加强与员工的沟通，建立良好的劳动关系，及时了解员工的需求和困惑，提供必要的帮助和支持。

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