员工不吭声就不来上班 应该怎么做 给出具体的方案流程 做到合法合规 可以怎么-刘敏律师|法行宝
2026-05-16 劳动纠纷

针对员工不吭声就不来上班的情况,企业需要采取一系列合法合规的措施来应对。以下是一个具体的方案流程,供您参考:

一、初步调查与联系

  1. 核实情况:

    • 当企业发现员工既没有请假又没有按时到岗工作时,应立即进行调查核实,确认员工是否确实未到岗。
  2. 联系员工:

    • 如果可以联系到员工本人,应立刻通过电话、短信或电子邮件等方式与员工取得联系,询问其未到岗的原因。
    • 要求员工在限定日期内(结合用人单位规章制度中关于旷工的时间规定确定)到岗上班,履行劳动合同。
    • 同时,向员工发送《限期到岗通知书》等相关书面通知,明确告知其未到岗的后果及公司的要求。
  3. 离职手续:

    • 如果员工表示要离职,应要求其回公司办理辞职手续,包括交接工作、归还公司财物等。

二、无法联系时的处理

  1. 寄送催告复工通知书:
    • 如果无法正常取得联系又不能找到员工本人,用人单位应立刻通过EMS特快专递方式寄送“催告复工通知书”。
    • 签收后到邮局查询邮件回单等相关单据,证明已经送达员工。
    • 对于拒绝签收或者无人签收而被退回的特快专递,公司应完整保存,不得拆封,作为证据留存。

三、进一步处理与解除劳动关系

  1. 做出处理决定:

    • 经过上述程序后,如果劳动者仍未按规定时间到岗履行劳动合同,用人单位应当及时按照公司规章制度做出相关处理决定。
    • 例如,按照公司制度规定连续旷工XX天,属于严重违反单位规章制度的行为,公司可以予以解除劳动关系。
  2. 公告送达:

    • 对于法定通讯地址不明或者无法联系、下落不明的劳动者,以及对于拒绝签收或者无人签收而被退回特快专递的,用人单位应以公告送达的方式发布《限期到岗通知书》、《解除劳动合同通知书》等。
    • 公告送达主要通过全省范围内有影响力的新闻报纸进行通知,并保留已经公告的证据。

四、合法解除劳动合同

  1. 遵循法定程序:

    • 只有经过上述程序,企业才能合法解除与员工的劳动合同关系。
    • 在解除劳动合同前,应确保所有程序都符合法律法规的要求,避免违法解除带来的法律风险。
  2. 办理离职手续:

    • 解除劳动合同后,企业应为员工办理离职手续,包括结算工资、办理社保转移等。

五、注意事项

  1. 保留证据:

    • 在整个处理过程中,企业应保留所有与员工沟通、寄送通知、公告送达等相关的证据,以备不时之需。
  2. 遵守法律法规:

    • 企业在处理员工未到岗问题时,应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保处理过程的合法性和合规性。
  3. 考虑员工权益:

    • 在处理过程中,企业也应考虑员工的合法权益,如给予员工合理的解释和申诉机会,避免对员工造成不必要的损失。

通过以上方案流程,企业可以合法合规地应对员工不吭声就不来上班的情况,确保公司的正常运营和员工的合法权益。