当部门解散且员工处于怀孕状态时，处理这一问题需要严格遵循相关法律法规，并特别关注孕妇员工的特殊权益保护。以下是一套详细且有条理的处理方案：
一、公司方面的处理步骤
合法清算与通知
- 公司应依据《公司法》的相关规定，迅速成立清算组，进行全面的资产清理和债务核算。这一过程中，必须确保对所有债务，包括员工权益，进行妥善且公正的处理。
- 公司需及时以书面形式通知怀孕员工关于部门解散的决定，明确告知解散的具体原因、时间安排以及后续的安置计划，以充分保障员工的知情权。
经济补偿与社保处理
- 根据《劳动合同法》的规定，怀孕员工与其他员工一样，享有获得经济补偿的权利。补偿标准通常按照员工的工作年限来计算，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的则支付半个月工资。这里的月工资指的是劳动合同解除前十二个月的平均工资。
- 公司还需按规定办理社保和公积金的减员手续，并确保在劳动关系解除前正常缴纳，以避免影响员工的相关待遇，特别是生育保险待遇。
- 对于孕妇员工，公司需特别关注其在孕期、产期、哺乳期的工资收入、生育津贴等费用，确保这些费用不受部门解散的影响，继续按法律规定和劳动合同约定支付。
劳动能力鉴定与工作安排
- 公司应安排孕妇员工进行劳动能力鉴定，根据其实际情况做出合理安排。如果孕妇员工适合继续工作，公司应尽力提供合适的岗位；如果无法继续工作，则应依法支付经济补偿，并协助其办理失业手续。
出具相关文件
- 公司需为孕妇员工出具解除劳动关系的证明等相关文件，以便其后续能够顺利办理失业登记、领取生育保险待遇等手续。
二、员工方面的权益保护与行动指南
了解自身权益
- 怀孕员工应主动查阅《劳动合同法》、《女职工劳动保护特别规定》等法律法规，明确自己在部门解散情况下的权益范围，包括经济补偿、生育保险待遇等。
与公司协商
- 员工应主动与公司进行沟通协商，了解部门解散的具体情况和公司的安置方案。如果对经济补偿等问题有异议，应提出并争取合理的解决方案。在协商过程中，员工应保留好相关证据，以备后续需要。
寻求外部帮助
- 如果协商不成，员工可以向当地劳动监察部门投诉，请求其介入调查并督促公司履行义务。
- 如果问题仍未得到解决，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付应得的权益。如果对仲裁结果不满意，还可以在规定期限内向人民法院提起诉讼。
关注生育保险待遇
- 员工应及时了解生育保险政策和报销流程，确保在部门解散后能够顺利享受生育保险待遇。可以向当地社保部门咨询具体办理事宜，以确保自己的权益得到充分保障。
三、争议解决途径
- 协商：这是首选的解决方式，双方通过友好沟通尝试达成一致意见。
- 劳动仲裁：如果协商无果，员工可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
- 法律诉讼：如果对仲裁裁决不服，任何一方均可以在法定期限内向人民法院提起诉讼。
综上所述，处理部门解散且员工怀孕的情况需要严格遵守法律法规，确保孕妇员工的合法权益得到充分保护。同时，员工也应积极了解自己的权益，并通过合法途径维护自身利益。