在处理劳动关系变更并发送通知时，这是一个涉及法律合规性和双方权益保护的重要环节。以下是我为您详细梳理的发送劳动关系变更通知的步骤和要点：
一、明确书面通知的法律要求
根据《劳动合同法》第三十五条的规定，变更劳动合同必须采用书面形式。这是法律的强制性要求，旨在确保变更的合法性和有效性，同时保护双方的合法权益。因此，在发送劳动关系变更通知时，必须确保通知是书面的，并且包含所有必要的变更信息。
二、书面通知应包含的关键内容
变更的具体条款：在通知中，需要明确列出将要变更的劳动合同条款，如工作岗位、工作地点、薪资待遇等。这些变更内容必须清晰、准确，以便双方能够全面理解。
变更的生效日期：通知中应指明变更何时开始生效。这有助于双方做好相应的准备和调整，确保变更的顺利进行。
变更的原因：说明变更的原因，如双方协商一致、业务需要、法律法规变化等。这有助于增强变更的合理性和合法性，减少潜在的争议。
三、发送通知的具体操作流程
制作正式通知书：用人单位应制作一份正式的变更劳动合同通知书，确保通知书内容完整、准确，并符合法律要求。通知书应包含上述所有关键信息，并要求劳动者在规定时间内签署确认。
发送通知书：将制作好的通知书通过适当的方式发送给劳动者，如邮寄、电子邮件或直接交付等。在发送时，应确保通知书能够安全、准确地到达劳动者手中。
劳动者阅读理解：劳动者在收到通知书后，应仔细阅读并理解变更内容。如有任何疑问或异议，应及时与用人单位沟通并协商解决。用人单位应积极回应劳动者的疑问，确保双方对变更内容达成一致。
签订变更协议：在双方达成一致意见后，应签订书面的变更协议。协议中应明确变更事宜及日期，并由双方签字盖章确认。这是确保变更合法性和有效性的重要步骤。
各自保留文本：变更后的劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份。这作为双方履行劳动合同的依据和维权的凭证，对于保护双方权益具有重要意义。
四、注意事项
综上所述，发送劳动关系变更通知是一个需要谨慎处理的过程。通过遵循法律要求、明确通知内容、按照操作流程进行，并注意相关事项，可以确保变更的合法性和有效性，同时保护双方的合法权益。