离职通知若要用于仲裁,核心在于确保内容合法、明确、无歧义,并保留好送达证据。以下是具体撰写要点及示例:
一、撰写要点
明确主体信息
- 写明你的姓名、身份证号、联系方式,以及公司全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人姓名(或负责人姓名),确保主体清晰可识别。
直接表明离职意图
- 标题可写“离职通知书”或“解除劳动合同通知书”,正文首句明确“因[具体原因,如公司未及时支付劳动报酬/未依法缴纳社保等],现依据《劳动合同法》第38条(或其他条款)通知你方,我将于[具体日期]解除劳动合同”。
说明离职原因及法律依据
- 若因公司过错离职(如拖欠工资、未缴社保、强迫劳动等),需列明具体事实及对应法律条款(如《劳动合同法》第38条);
- 若因个人原因离职,可简写“因个人发展原因”,但需注意:个人原因离职可能无法主张经济补偿金,若后续仲裁涉及补偿,建议优先以公司过错为由离职。
明确离职日期
- 写明“最后工作日为[年/月/日]”,注意:试用期提前3日通知,正式员工提前30日通知(以书面送达之日计算);若公司存在《劳动合同法》第38条情形,可立即离职。
要求公司配合事项
- 列明“请公司于离职当日办理工作交接、结清工资、出具离职证明、办理社保及档案转移手续”,并保留相关证据(如交接单、工资条)。
保留送达证据
- 通过EMS邮寄(备注“离职通知书”),留存邮寄凭证;或直接当面送达并签字确认;若通过邮件/微信发送,需截图保存原始记录。
二、示例模板(因公司过错离职)
离职通知书
致:[公司全称]
本人[姓名],身份证号[XXXXXXXXXXXXXXXXXX],于[入职日期]与贵司建立劳动关系。现因贵司存在以下违法行为:
- 未及时足额支付劳动报酬(具体说明:如[年/月]工资未发放);
- 未依法为本人缴纳社会保险(具体说明:如[年/月]至[年/月]未缴纳)。
依据《中华人民共和国劳动合同法》第38条,现通知贵司:本人将于[年/月/日]解除与贵司的劳动合同。请贵司于离职当日:
- 结清全部工资及经济补偿金(如有);
- 出具离职证明;
- 办理社保及档案转移手续。
若贵司未履行上述义务,本人将依法申请劳动仲裁维护权益。
通知人(签字):[姓名]
日期:[年/月/日]
三、注意事项
- 避免模糊表述:如“考虑离职”“可能离职”等,需明确“解除劳动合同”;
- 勿写“申请离职”:若写“申请”,可能被认定为协商离职,丧失主张经济补偿金的权利;
- 及时行动:送达后若公司未回应,可于离职后1年内申请仲裁,主张工资、经济补偿金、未签合同双倍工资等。
若有具体细节需调整(如离职原因、补偿计算等),可直接向我咨询,我会结合你的情况进一步分析。