聘用单位没有签合同可以调档吗-余森豪律师|法行宝
2026-04-27 劳动纠纷

结论:聘用单位在未签订劳动合同的情况下,一般无权直接调取员工档案,但需根据具体情况判断是否存在例外情形。

  1. 档案调取的法律依据与原则
    根据《档案法》及《企业职工档案管理工作规定》,员工档案属于个人隐私信息,其调取、使用需严格遵循法定程序。用人单位调取档案的合法性前提是存在明确的劳动关系,而劳动合同是证明劳动关系最直接的证据。若未签订劳动合同,单位需通过其他证据(如工资发放记录、社保缴纳记录、工作证等)证明劳动关系存在,否则无权直接调取档案。

  2. 未签合同但存在事实劳动关系时的处理
    若双方虽未签订书面合同,但已形成事实劳动关系(如实际提供劳动、接受管理、领取报酬等),单位需通过以下途径合法调档:

    • 协商一致:与员工书面约定调档目的、范围及保管方式,并取得员工签字确认;
    • 劳动仲裁/诉讼辅助:在涉及劳动争议(如确认劳动关系、追讨工资等)时,单位可向劳动仲裁机构或法院申请调取档案作为证据,但需符合法定程序;
    • 第三方委托:若档案由第三方机构保管(如人才市场),单位需凭员工授权委托书或法院协助执行通知书调取。
  3. 单位违法调档的法律后果
    若单位在无合法依据的情况下擅自调取档案,可能构成以下违法情形:

    • 侵犯隐私权:员工可依据《民法典》第1032条要求单位停止侵害、赔偿损失;
    • 违反档案管理规定:档案主管部门可对单位处以警告、罚款等行政处罚;
    • 劳动行政处罚:若调档行为与未签合同、未缴社保等违法行为并存,劳动监察部门可责令单位整改并处罚。
  4. 实务建议

    • 对员工:若单位要求调档但未签合同,可要求单位出具书面调档通知并明确依据,拒绝非法调档;若档案已被违法调取,可向劳动监察部门投诉或提起民事诉讼。
    • 对单位:应优先与员工签订劳动合同,明确档案保管条款;确需调档时,务必取得员工书面授权或通过法律程序进行,避免法律风险。

提示:档案问题涉及个人权益与单位管理的平衡,具体操作需结合案件细节判断。如有进一步疑问,可直接向我咨询。