员工合同到期怎么给公司发函-桑文君律师

员工合同到期怎么给公司发函-桑文君律师｜法行宝

2026-04-16 合同纠纷

员工合同到期时，若您希望向公司发函表达续签意向、不续签决定或提出其他相关要求，可以按照以下方式撰写并发送函件。

明确发函目的
- 续签意向：若您希望继续与公司签订劳动合同，函件中应明确表达续签意愿，并可提及对薪资、岗位等条款的期望（如有）。
- 不续签决定：若您决定不再续签，函件中应明确告知公司，并可说明原因（非必需），同时确认离职时间及工作交接安排。
- 其他要求：如涉及经济补偿、未休年假结算等，可在函件中一并提出，并引用相关法律依据（如《劳动合同法》第四十六条、第四十七条）。
函件内容要点
- 标题：清晰表明函件性质，如“劳动合同续签意向书”“劳动合同到期不续签通知书”等。
- 正文：
  - 开头：写明您的姓名、岗位及合同到期日期。
  - 主体：
```
   - 续签意向：明确表达续签意愿，可附条件（如薪资调整、岗位变更等）。  
   - 不续签决定：明确告知公司不续签，并确认离职日期（通常为合同到期日）。  
   - 其他要求：如经济补偿、未休年假结算等，需列明具体金额及计算依据。  
```
  - 结尾：感谢公司合作，并表示愿意配合工作交接。
- 落款：签名、日期，并建议通过EMS或邮件发送，保留送达凭证。
法律依据与风险提示
- 续签意向：若公司同意续签但降低条件，您有权拒绝并要求经济补偿（《劳动合同法》第四十六条）。
- 不续签决定：若您主动不续签，通常无经济补偿；但若公司存在未依法缴纳社保、拖欠工资等情形，您可主张补偿（《劳动合同法》第三十八条、第四十六条）。
- 工作交接：无论续签与否，均需完成工作交接，避免因交接不清引发纠纷。

示例模板（不续签通知书）

**劳动合同到期不续签通知书**  

致：[公司名称]  
本人[姓名]，身份证号[身份证号]，现就职于[部门/岗位]，与贵司签订的劳动合同将于[到期日期]到期。经慎重考虑，本人决定不再续签劳动合同，并确认离职日期为[到期日期]。  

请贵司于[离职日期]前完成工资结算、经济补偿（如有）及离职证明开具等手续。本人将全力配合工作交接，确保公司业务不受影响。  

特此通知。  

通知人：[签名]  
日期：[年月日]

如有其他疑问或需进一步协助，欢迎直接向我咨询。

针对员工没来上班且合同到期的情况，公司应发送的函件类型及操作建议如下：若员工属于无故缺勤且合同到期：发送《劳动合同终止通知书》：鉴于员工未履行请假手续且未到岗工作，同时劳动合同已到期，公司有权依据《劳动合同法》第四十四条第一项之规定，即“劳动合同期满的，劳动合同终止”，向员工发送书面《劳动合同终止通知书》。该通知书应明确告知员工，因劳动合同到期且其未到岗，公司决定终止劳动合同，并要求员工在收到通知后的一定期限内（如7日或15日）办理离职手续，包括但不限于工作交接、薪资结算、社保转移等。注意事项：在发送通知书前，公司应确保已通过电话、短信、邮件等多种方式尝试联系员工，确认其未到岗的具体原因，并保留相关沟通记录作为证据。若员工仍无法联系或拒绝到岗，公司可在通知书上注明已尽到通知义务，并保留进一步追究法律责任的权利。若员工因特殊原因（如疾病、事故等）无法到岗且合同到期：发送《劳动合同续签或终止协商函》：在此情况下，公司应首先了解员工未到岗的具体原因，并评估是否愿意与员工续签劳动合同。若公司愿意续签，可发送《劳动合同续签协商函》，邀请员工在康复后或能够到岗时与公司协商续签事宜。若公司不愿续签，则应发送《劳动合同终止协商函》，说明因劳动合同到期且员工无法到岗，公司决定终止劳动合同，并询问员工对终止劳动合同的意见及后续处理事宜。注意事项：在发送协商函时，公司应体现人文关怀，对员工表示理解和关心，并明确告知员工其享有的权利和义务，如申请劳动仲裁、要求经济补偿等。同时，公司应保留与员工沟通的记录，以备不时之需。操作建议：保留证据：无论发送何种函件，公司都应确保函件内容真实、准确，并保留好发送记录（如邮寄凭证、电子邮件发送记录等），以证明公司已尽到通知义务。合法合规：在处理员工未到岗且合同到期的问题时，公司应严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规的规定，确保操作合法合规，避免引发劳动纠纷。及时沟通：公司应积极与员工沟通，了解其未到岗的具体原因和诉求，尽量通过协商解决问题，减少不必要的法律风险和成本。若公司在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，可直接向我咨询。我将根据具体情况为您提供专业的法律意见和解决方案。

结论前置：发函目的需明确：合同到期后发函的核心是确认劳动关系终止、协商续签或主张权利，函件内容需围绕具体目的展开。函件形式与内容需合法合规：需符合《劳动合同法》及相关规定，避免因表述不当引发纠纷。一、发函前的核心前提合同类型与到期时间：需确认合同为固定期限劳动合同（三年），且已到期（非中途解除或终止）。发函主体资格：您作为劳动者，有权在合同到期后向用人单位发函，主张权利或表达意愿。发函目的分类：确认终止：明确表示不续签，要求办理离职手续；协商续签：提出续签条件（如薪资、岗位调整）；主张权利：如未支付经济补偿、未结清工资等。二、函件内容与格式规范基础要素标题：直接注明函件性质（如《劳动合同到期不续签通知书》《续签劳动合同协商函》）。称谓：写明用人单位全称及负责人（如“XX公司人力资源部”）。正文：事实陈述：明确合同起止时间、到期事实；目的表达：根据发函目的分段说明（如“本人决定不续签劳动合同”“希望协商续签条件”）；法律依据：引用《劳动合同法》第44条（合同终止）、第46条（经济补偿）等条款；要求与期限：如要求办理离职手续、支付补偿的期限（通常为合同到期后7日内）。结尾：签名、日期，并注明“此函一式两份，用人单位签收后留存一份”。示例模板（不续签场景）《劳动合同到期不续签通知书》 XX公司人力资源部：本人XXX（身份证号：XXX），与贵司签订的劳动合同（期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）即将到期。根据《劳动合同法》第44条，现正式通知贵司：本人决定不续签劳动合同；请贵司于合同到期后3日内办理离职手续，结清工资及经济补偿（依据《劳动合同法》第46条，补偿标准为X个月工资）；请签收本函并回复确认。附件：劳动合同复印件、身份证复印件通知人（签字）：XXX 日期：XXXX年XX月XX日三、发函方式与证据留存送达方式：优先选择书面邮寄：通过EMS邮寄（备注文件名称），保留邮寄凭证；次选电子邮件：需用人单位确认收悉（如回复“已收到”）；避免口头通知：无书面证据可能引发争议。证据留存：邮寄回执、电子邮件截图、签收记录；函件副本及附件（如劳动合同复印件）。四、风险提示与应对用人单位拒收函件：可通过公证送达或向劳动监察部门投诉；保留尝试送达的证据（如录音、录像）。用人单位不办理离职手续：可向劳动仲裁委申请仲裁，主张工资、补偿及离职证明；依据《劳动合同法》第50条，用人单位需在15日内出具离职证明。如有具体问题（如补偿计算、续签谈判策略），可直接向我咨询，我将结合您的合同条款与实际情况提供详细方案。

针对用户提出的“合同未到期员工离职单位发函怎么写”这一问题，以下是一份详细且专业的发函指南及示例：发函指南标题明确：标题应直接表明函件的性质，如“关于员工提前离职的通知函”或“员工离职告知函”。基本信息完整：函件中应包含员工的姓名、职位、部门、入职日期、合同期限以及当前日期等基本信息，以便清晰识别。离职原因说明：简要说明员工提出离职的原因（尽管合同未到期），这可以是员工个人发展、家庭原因等，但需注意保护员工隐私，避免过度询问或公开敏感信息。强调公司尊重员工的决定，并感谢其在职期间的贡献。工作交接安排：明确指出员工需按照公司规定完成工作交接，包括文件、资料、项目进展等的移交。可以要求员工提供详细的交接清单，并安排与接替者或相关部门的面谈，以确保交接的顺利进行。离职手续办理：提醒员工按照公司流程办理离职手续，如退还工牌、办公用品、结算工资等。说明公司将在收到所有必要文件后，为其办理离职证明等相关手续。未来联系与祝福：提供公司的联系方式，以便员工在离职后如有需要可与公司保持联系。对员工的未来职业发展表达祝福，展现公司的友好态度。格式规范：使用正式的公司信函格式，包括公司抬头、日期、称呼、正文、结尾敬语等。确保语言简洁明了，段落清晰，避免使用模糊或歧义的表述。发函示例关于[员工姓名]提前离职的通知函尊敬的[员工姓名]：您好！我们注意到，您于[入职日期]加入[公司名称]，并与公司签订了为期[合同期限]的劳动合同。现因您个人原因（或根据您提交的离职申请），您决定在合同未到期的情况下提前离职。公司尊重您的决定，并对您在职期间的辛勤付出和贡献表示衷心的感谢。为了确保工作的平稳过渡，请您按照以下安排完成工作交接：工作交接：请您在离职前，与接替者[接替者姓名]或相关部门负责人进行详细的工作交接，包括但不限于文件、资料、项目进展、客户信息等。请提供一份详细的交接清单，以便我们跟踪交接进度。离职手续：请您在离职当日，按照公司流程办理离职手续，包括退还工牌、办公用品、结算工资等。如有任何未结清的款项或费用，请及时与公司财务部门沟通解决。离职证明：在收到所有必要文件并确认无误后，公司将为您办理离职证明等相关手续。如有需要，您可随时联系人力资源部[联系人姓名]（联系方式：[电话/邮箱]）进行咨询。我们理解离职是一个重要的决定，也祝您在未来的职业发展中取得更大的成就。无论您身在何处，[公司名称]都将永远是您的坚强后盾和温暖家园。如有任何需要帮助的地方，请随时与我们联系。此致敬礼！ [公司名称] [日期] 通过以上指南和示例，您可以根据实际情况调整函件内容，确保发函既正式又礼貌，同时清晰明确地传达公司的要求和期望。

关于公司合同到期时如何给员工提前下通知的问题，这主要取决于当地的法律法规、劳动合同中的具体约定以及是否存在特定情形。以下是一个详细且清晰的解答：一、一般情形下的处理原则根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同期满即行终止，双方的权利与义务自然结束。在无特别约定或地方性法规要求的情况下，公司一般无需提前通知员工合同到期事宜。例如，一份固定期限的劳动合同到期时，公司可以在到期当日与员工办理终止劳动合同的手续。二、需要提前通知的特殊情形劳动合同中的明确约定：如果劳动合同中明确规定了合同到期前需要提前通知的期限（如30天），则公司应当按照约定的时间和方式执行。这是合同约定优先原则的体现，双方应严格遵守。地方性法规或政策的要求：某些地方的劳动法规或政策可能要求用人单位在劳动合同到期前提前通知劳动者。例如，有的地方规定需提前15天或30天通知。在这种情况下，公司应遵守当地的具体规定，确保操作合规。涉及无固定期限劳动合同的情形：如果员工在公司连续工作满10年，或者连续订立二次固定期限劳动合同且没有法定过错情形，公司在劳动合同到期时若决定不续签，需提前通知员工，并依法支付经济补偿。这是为了保护员工的合法权益，避免公司随意终止劳动合同。工会因素：如果用人单位设有工会，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位在单方解除劳动合同时（包括劳动合同到期不续签的情况），应当事先将理由通知工会，并听取工会的意见。虽然这不是直接针对劳动合同到期的规定，但在实践中，工会可能会要求用人单位在劳动合同到期不续签时提前通知并听取其意见。三、实际操作建议明确合同条款：为避免争议，建议在劳动合同中明确约定合同到期前的通知期限及方式。这样，双方都能清楚了解各自的权利和义务，减少不必要的纠纷。保留沟通记录：无论是否提前通知，公司均应保留与劳动者的沟通记录（如邮件、短信、书面通知等），以证明已履行必要的告知义务。这些记录在后续可能出现的争议中将成为重要的证据。关注地方政策：企业需定期核查当地劳动法规更新情况，确保操作符合最新要求。因为地方性法规或政策可能会随着时间和形势的变化而调整，公司需要及时了解并适应这些变化。依法支付经济补偿：在劳动合同期满终止时，若用人单位未维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，而劳动者也不同意续订，或者因特定情形（如无固定期限劳动合同）导致合同终止，用人单位通常需要向劳动者支付经济补偿。公司应依法履行这一义务，避免因此产生法律纠纷。综上所述，公司合同到期时是否需要提前通知员工，应综合考虑当地的法律法规、劳动合同中的具体约定以及是否存在特定情形。在无明确规定或约定的情况下，双方均无需提前通知；但在有特殊规定或约定的情形下，公司应遵守相关规定并履行提前通知及可能的额外义务。

结论前置：员工在第二份合同到期后仍希望续签，向单位发函时，应确保函件内容明确、正式且符合法律规定，以下是一份建议的函件模板及要点说明。函件模板：关于续签劳动合同的函致：[单位名称] 主题：关于续签劳动合同的请求尊敬的[单位负责人姓名/人力资源部]：您好！我是[员工姓名]，目前担任[员工职位]，与贵单位签订的第二份劳动合同即将于[合同到期日期]到期。在此，我郑重向贵单位提出续签劳动合同的请求。自加入贵单位以来，我一直秉持着敬业、负责的态度，认真履行工作职责，与同事们保持着良好的合作关系。在过去的合同期内，我不仅完成了各项既定任务，还积极参与了多项重要项目，为单位的发展贡献了自己的力量。鉴于我对贵单位的企业文化、工作环境以及职业发展前景的高度认可，同时考虑到个人职业规划与贵单位发展目标的契合度，我真诚地希望能够继续留在贵单位工作，并与贵单位续签劳动合同。为确保续签过程的顺利进行，我特此提出以下建议：续签期限：建议续签期限为[具体年限]，以便双方有更稳定的工作预期。薪资待遇：希望续签后的薪资待遇能够保持或适当提高，以体现我的工作价值和对单位的贡献。工作内容与地点：确认续签后的工作内容、工作地点等关键条款与当前合同保持一致或根据双方协商进行调整。我期待贵单位能够尽快回复我的续签请求，并就续签合同的具体条款进行进一步协商。如有任何需要我配合的事项，请随时告知。感谢贵单位一直以来对我的支持与信任，期待与贵单位携手共创更加美好的未来！此致敬礼！ [员工姓名] [日期] 要点说明：明确请求：函件开头应直接表明续签劳动合同的请求，避免含糊其辞。回顾贡献：简要回顾在合同期内的工作表现与贡献，增强续签请求的说服力。表达意愿：明确表达对单位文化、工作环境及职业发展前景的认可，以及继续留在单位工作的意愿。提出建议：就续签期限、薪资待遇、工作内容与地点等关键条款提出合理建议，为双方协商提供基础。保持正式：函件语言应正式、礼貌，体现对单位的尊重与对续签事宜的重视。如有任何法律疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

当公司决定在员工合同到期时不进行续签时，为了确保整个过程的合法性和合规性，同时减少潜在的劳资纠纷，公司需要采取一系列明确且细致的步骤来通知员工。以下是一个详细的通知流程与注意事项：一、书面通知的准备与发送通知时间：公司应在劳动合同到期前，通常建议提前30日（具体期限可能因地区、行业或合同中的特别约定而有所不同）以书面形式通知员工不续签合同。通知内容：标题：明确写出“劳动合同到期不续签通知书”。员工信息：包含员工的姓名、性别、身份证号码、岗位等基本信息，以确保通知的准确性。合同信息：指出劳动合同的起始日期和到期日期，让员工清楚了解合同期限。不续签决定：清楚表明公司决定在合同到期后不再与员工续签劳动合同。经济补偿：根据《劳动合同法》的规定，说明是否支付经济补偿及具体金额（如有）。离职手续：告知员工需要办理的离职手续的具体流程和时间节点，如工作交接、归还公司财物等。其他事项：可补充对员工表现的感谢等其他需要说明的事项。送达方式：直接送达：当面交给员工本人，并让其签字确认收到，这是最为直接和有效的方式。邮寄送达：如果无法直接送达，可以通过邮政快递（EMS）等方式邮寄给员工，并保留快递单据作为送达凭证。公告送达（仅在无法联系到员工本人的情况下）：在公司内部公告栏或其他显著位置张贴通知，并在公司官方网站、内部办公系统等平台发布，公告期一般为合理的期限（如30日）。二、面谈沟通提前安排：在书面通知发出后，提前与员工预约面谈时间和地点，确保环境安静、无干扰，以便进行深入的沟通。沟通要点：开场态度：以平和、诚恳的态度开场，感谢员工在合同期内的工作贡献，营造良好的沟通氛围。说明原因：简要、客观地向员工说明公司不续签的原因，避免使用模糊或误导性的语言。倾听意见：给员工充分的时间表达自己的想法和意见，认真倾听并做好记录，以体现对员工的尊重。强调手续：再次强调离职手续的办理时间和要求，以及经济补偿等相关事项，确保员工清楚了解后续步骤。记录确认：将谈话内容进行书面记录，并由双方签字确认，以避免后续纠纷。三、协助办理离职手续工作交接：员工应按照用人单位的要求，在规定时间内完成手头工作、保管物品的交接，用人单位需安排人员配合并记录确认，以确保工作的连续性和物品的完整性。结算工资及福利：劳动合同终止时，用人单位应一次性结清员工的工资及福利待遇，包括但不限于工资、奖金、津贴等。出具离职证明：劳动合同终止后，用人单位应为员工出具终止劳动合同的证明，并在15日内为其办理档案和社会保险关系转移手续，以便员工顺利过渡到下一份工作。四、支付经济补偿（如有）根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同而劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止的，用人单位应向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。五、注意事项避免不当言语：在通知过程中，用人单位应避免使用不当言语或行为，以免影响员工的情绪和稳定性。确保内容真实：通知内容应真实、客观，避免误导或虚假信息，以免引发法律纠纷。保留证据：无论是书面通知还是面谈沟通，都要注意保留相关证据，如通知文件、快递单据、面谈记录等，以备后续可能出现的劳动争议。关注员工反馈：在通知后，用人单位应关注员工的反应和反馈，及时解答员工疑问，处理好相关问题，以维护良好的劳动关系。通过遵循上述步骤和注意事项，公司可以确保在合同到期不续签时，能够依法、合规地处理与员工的劳动关系，维护双方的合法权益。

劳务公司在员工合同到期时，应通过正式、书面的方式及时通知用人单位，确保通知内容明确、合法，并保留好通知的证据。具体操作时，可以从以下几个角度进行考虑：通知方式的选择：书面通知：这是最为正式和推荐的方式。劳务公司可以制作《员工合同到期通知函》，明确写明员工的姓名、合同到期日期、是否续签等关键信息，并加盖公司公章后发送给用人单位。书面通知具有法律效力，可以作为日后纠纷的证据。电子邮件通知：如果用人单位和劳务公司之间有明确的电子邮件沟通习惯，且电子邮件地址是双方认可的正式联系方式，那么通过电子邮件发送通知也是可行的。但同样需要确保邮件内容清晰、准确，并保留好邮件的发送记录和回执。其他方式：如传真、快递等，也可以作为通知的补充方式，但同样需要注意保留好相关证据。通知内容的撰写：通知内容应明确、具体，包括员工的姓名、合同编号、合同到期日期、是否续签或终止合同的意向等。如果劳务公司希望与用人单位协商续签合同，可以在通知中提出续签的条件和建议，如薪资调整、职位变动等。通知中应注明用人单位的回复期限，以便劳务公司及时安排后续工作。通知的发送时间：劳务公司应在员工合同到期前的一段时间内（如一个月或双方约定的时间）发送通知，以便用人单位有足够的时间进行准备和回复。如果合同中有特别约定关于通知时间的条款，劳务公司应严格遵守该约定。保留通知证据：无论采用哪种通知方式，劳务公司都应保留好通知的证据，如书面通知的复印件、电子邮件的发送记录和回执、快递的签收单等。这些证据在日后可能发生的纠纷中具有重要的证明作用。后续跟进与沟通：发送通知后，劳务公司应主动与用人单位进行沟通，了解用人单位的回复和意向。如果用人单位对通知内容有疑问或需要进一步协商，劳务公司应积极配合，确保双方能够顺利达成一致意见。

合同正常到期时，建议向对方发送一份正式的书面通知函，以明确合同到期的事实及双方后续的合作意向或安排。以下是从不同角度为你详细分析并提供的建议：一、通知函的必要性明确权利义务：合同到期后，及时通知对方可以明确双方的权利义务状态，避免产生不必要的误解和纠纷。促进合作或终止：通知函中可以表明续签意愿或终止合同的决定，为双方后续的合作或终止提供明确的指引。保留证据：书面通知函具有较强的法律效力和证据价值，可以在日后可能发生的法律争议中作为证明双方行为的重要依据。二、通知函的内容要点基本信息：包括合同名称、编号、签订及到期日期，确保对方能够准确识别合同。到期说明：明确指出合同即将到期或已到期，提醒对方注意并确认收到通知。合作意向：若希望续签合同，应表明续签意愿，并简述续签的条件或修改条款等。若决定终止合同，应明确终止的法律依据、事实依据及后续处理流程，如结算、交接等。后续安排：根据合作意向，详细说明续签或终止后的具体事宜，如续签合同的签订时间、终止后的交接期限等。三、通知函的发送方式书面通知：优先选择书面通知方式，如邮寄、电子邮件（加密并存档）等，确保信息准确传达并保留发送凭证。辅助口头通知：在紧急情况下或需要补充说明时，可以通过电话、面谈等方式进行口头通知，但应随后以书面形式确认。四、发送通知函的注意事项提前通知：根据合同性质及约定，通常建议提前30天至90天发出通知，确保对方有足够时间准备和回应。保留证据：所有通知及相关沟通记录均应妥善保存，以备日后可能发生的法律争议。尊重对方：在通知及后续沟通过程中，保持礼貌、专业的态度，尊重对方的合法权益，避免引发不必要的纠纷。五、示例通知函合同到期通知函致[对方公司名称]：我司与贵司签订的[合同名称及编号]合同，将于[合同到期日期]到期。现特此通知贵司，该合同即将到期。我司在此明确表示：若贵司有意续签合同，请于[通知发出后一定期限，如15日]内与我司联系，协商续签条件及签订新合同事宜。若贵司无意续签合同或未在上述期限内与我司联系，则该合同将于到期日自动终止。合同终止后，双方应按照合同约定及法律规定，完成结算、交接等后续事宜。请贵司在收到本通知后，尽快确认并回复我司。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。特此通知。 [你公司名称] [发出通知日期] 希望以上内容能对你有所帮助。如果你在发送通知函过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。

合同到期时，公司通常需要为员工出具终止劳动合同的证明文件，即离职证明。以下是对此问题的详细说明：离职证明的内容：离职证明是公司证明员工与公司之间劳动关系已经终止的正式文件。它通常包括员工的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、在公司担任的职位、工作表现（可选）以及离职原因（如合同到期）等基本信息。离职证明是员工寻找新工作、办理社保转移、领取失业保险等后续手续的重要依据。离职证明的法律要求：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。如果公司未依法出具离职证明，可能会面临劳动行政部门的处罚，并可能需要赔偿员工因此遭受的损失。其他可能需要的文件：除了离职证明外，公司可能还需要根据具体情况为员工提供其他文件，如工资单、社保缴纳证明、公积金提取指南等。如果员工在合同期间享有年终奖、未休年假补偿等福利，公司也应在离职时一并结算并出具相关证明。注意事项：公司在出具离职证明时，应确保内容的真实性和准确性，避免夸大或隐瞒事实。员工在收到离职证明后，应仔细核对其中的信息，如有异议应及时与公司沟通并更正。如果员工在离职后发现公司未依法出具离职证明或提供的证明内容不实，可以向劳动行政部门投诉或寻求法律援助。总结来说，合同到期时，公司应为员工出具离职证明，并确保其内容的真实性和准确性。如有其他福利或补偿需要结算，公司也应一并处理并出具相关证明。如果员工在离职过程中遇到任何问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议。

针对员工合同到期不来续签的情况，发送短信进行告知时，虽然短信形式相对简洁，但仍需确保信息传达的准确性和完整性，同时遵循一定的法律和礼仪规范。以下是一个建议的短信模板及发送时的注意事项：短信模板 “尊敬的[员工姓名]先生/女士：您好！您的劳动合同将于[合同到期日期]到期。经公司考虑，我们遗憾地通知您，公司决定在合同到期后不再与您续签劳动合同。请您在合同到期前，按照公司规定完成工作交接、归还公司财物等离职手续。根据《劳动合同法》及相关规定，公司将向您支付相应的经济补偿（如有），具体金额及支付方式将另行通知。感谢您在公司期间的辛勤付出和贡献，我们对您的工作表示衷心的感谢。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与公司人力资源部联系。祝好！ [公司名称]人力资源部 [发送日期]” 发送时的注意事项信息准确性：确保短信中的员工姓名、合同到期日期、公司名称等信息准确无误。法律合规性：短信内容需符合《劳动合同法》及相关规定，特别是关于经济补偿的说明，要确保准确无误，避免引发法律纠纷。语气礼貌：短信语气应保持礼貌和尊重，避免使用过于生硬或冷漠的语言。提供联系方式：在短信中提供公司人力资源部的联系方式，以便员工在有疑问或需要帮助时能够及时联系。后续跟进：发送短信后，建议通过电话或面谈等方式与员工进行进一步沟通，确保员工已收到并理解短信内容，同时解答员工可能存在的疑问。保留证据：虽然短信形式相对难以保留完整证据，但建议仍保留发送记录，以备后续可能出现的争议。通过遵循上述建议和注意事项，您可以更有效地通过短信告知员工合同到期不续签的情况，同时维护公司的形象和员工的权益。

在员工解除劳动合同的过程中，确实需要发出正式的书面通知，即劳动合同解除函或解除劳动合同通知书。这份文件对于明确双方权益、避免法律纠纷至关重要。以下是一份详细且合规的劳动合同解除函撰写指南，供您参考：一、基本构成与撰写要点标题：明确标注“劳动合同解除函”或“解除劳动合同通知书”，以便收件人迅速识别文件性质。致送对象信息：详细列明员工的姓名、身份证号码（可选）、所在部门及职位，确保通知的针对性和准确性。正文内容：双方主体信息：清晰列出用人单位与劳动者的详细信息，包括名称、地址、法定代表人等。劳动合同基本信息：指明解除的劳动合同签订日期、期限等，确保指向明确无误。解除原因：若由用人单位提出，需依据《劳动合同法》的相关条款，详细说明解除理由，并提供事实依据和证据。若由劳动者提出，同样需明确法律依据，如用人单位未履行合同约定等。解除时间：精确到日，明确劳动合同终止的具体日期，这关系到后续工资结算、社保停缴等关键事宜。工作交接要求：详细列出交接事项，包括归还公司财物、移交工作资料等，并指定联系人、时间及地点。经济及其他权益结算：工资：明确结算截止日期、金额、支付方式及时间。经济补偿：如有，需说明计算依据、金额、支付方式及时间，确保符合《劳动合同法》的相关规定。其他权益：如年休假补偿、加班工资等，也需明确处理方式。尾部声明：生效条件与方式：说明解除函的生效条件（如送达即生效）及送达方式（直接送达、邮寄等），并保留送达证据。签名与盖章：用人单位需由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公章；劳动者则需本人签字确认。发出日期：记录解除函的发出日期，具有法律意义。附件材料（如有）：提供支持解除劳动合同理由的相关证据材料，如违纪记录、绩效考核结果等，以增强解除行为的合法性和说服力。二、示例模板劳动合同解除通知书编号：[填写编号] 员工姓名：[员工姓名] 身份证号码：[身份证号码]（可选）所在单位及部门：[所在单位及部门名称] 职位/岗位：[具体职位/岗位] 解除日期：[年月日]（实际解除日期）兹有本单位员工[员工姓名]，性别[性别]，自[入职年月日]起在我单位[所在单位及部门名称]担任[职务/岗位]一职。现因[解除原因，如“严重违反公司规章制度，具体表现为…”或“双方协商一致”等具体原因]，根据《中华人民共和国劳动合同法》第[相关条款]条之规定，经本单位研究决定，于[解除年月日]起与该员工解除劳动合同关系。请您在[指定日期]前，到本单位[相关部门名称]办理离职手续，并完成工作交接，包括但不限于归还公司财物、移交工作资料等。如您在工作交接过程中遇到任何问题，可与[相关部门名称]联系，联系电话：[电话号码]。 [如涉及经济补偿，请添加：根据相关法律法规及公司规定，您将获得经济补偿共计[金额]元，将于[支付日期]支付至您的银行账户。] 希望您能积极配合公司的安排，顺利完成离职手续。如有疑问，可随时与公司[相关部门名称]沟通。逾期未办理离职手续的，责任自负。特此通知！单位名称（盖章）：[单位全称] 日期：[年月日]（通知发出日期）三、注意事项在撰写和发出劳动合同解除函之前，务必咨询专业法律人士，以确保解除行为符合法律法规的要求，避免潜在的法律风险。确保所有信息的准确性，包括员工姓名、身份证号、解除原因、解除日期等，避免因信息错误导致的法律纠纷。保留好发送记录及员工签收记录，作为解除劳动合同关系的证据，以备不时之需。通过遵循上述指南和模板，您可以更加规范、合法地处理劳动合同解除事宜，维护双方的合法权益。