针对用户提出的“合同未到期员工离职单位发函怎么写”这一问题，以下是一份详细且专业的发函指南及示例：

发函指南

1. 标题明确：

   • 标题应直接表明函件的性质，如“关于员工提前离职的通知函”或“员工离职告知函”。

2. 基本信息完整：

   • 函件中应包含员工的姓名、职位、部门、入职日期、合同期限以及当前日期等基本信息，以便清晰识别。

3. 离职原因说明：

   • 简要说明员工提出离职的原因（尽管合同未到期），这可以是员工个人发展、家庭原因等，但需注意保护员工隐私，避免过度询问或公开敏感信息。
   • 强调公司尊重员工的决定，并感谢其在职期间的贡献。

4. 工作交接安排：

   • 明确指出员工需按照公司规定完成工作交接，包括文件、资料、项目进展等的移交。
   • 可以要求员工提供详细的交接清单，并安排与接替者或相关部门的面谈，以确保交接的顺利进行。

5. 离职手续办理：

   • 提醒员工按照公司流程办理离职手续，如退还工牌、办公用品、结算工资等。
   • 说明公司将在收到所有必要文件后，为其办理离职证明等相关手续。

6. 未来联系与祝福：

   • 提供公司的联系方式，以便员工在离职后如有需要可与公司保持联系。
   • 对员工的未来职业发展表达祝福，展现公司的友好态度。

7. 格式规范：

   • 使用正式的公司信函格式，包括公司抬头、日期、称呼、正文、结尾敬语等。
   • 确保语言简洁明了，段落清晰，避免使用模糊或歧义的表述。

发函示例

关于[员工姓名]提前离职的通知函

尊敬的[员工姓名]：

您好！

我们注意到，您于[入职日期]加入[公司名称]，并与公司签订了为期[合同期限]的劳动合同。现因您个人原因（或根据您提交的离职申请），您决定在合同未到期的情况下提前离职。公司尊重您的决定，并对您在职期间的辛勤付出和贡献表示衷心的感谢。

为了确保工作的平稳过渡，请您按照以下安排完成工作交接：

1. 工作交接：请您在离职前，与接替者[接替者姓名]或相关部门负责人进行详细的工作交接，包括但不限于文件、资料、项目进展、客户信息等。请提供一份详细的交接清单，以便我们跟踪交接进度。

2. 离职手续：请您在离职当日，按照公司流程办理离职手续，包括退还工牌、办公用品、结算工资等。如有任何未结清的款项或费用，请及时与公司财务部门沟通解决。

3. 离职证明：在收到所有必要文件并确认无误后，公司将为您办理离职证明等相关手续。如有需要，您可随时联系人力资源部[联系人姓名]（联系方式：[电话/邮箱]）进行咨询。

我们理解离职是一个重要的决定，也祝您在未来的职业发展中取得更大的成就。无论您身在何处，[公司名称]都将永远是您的坚强后盾和温暖家园。如有任何需要帮助的地方，请随时与我们联系。

此致 敬礼！

[公司名称] [日期]

通过以上指南和示例，您可以根据实际情况调整函件内容，确保发函既正式又礼貌，同时清晰明确地传达公司的要求和期望。